Gmina Paralimni – Deryneia ogłasza procedurę wyrażenia zainteresowania w celu powierzenia organizacji 15. Ogólnokcypryjskiego Festiwalu Truskawek, który odbywa się co roku na stadionie Anagennisi w Deryneii i jest jedną z największych imprez kulturalnych i agroturystycznych na Cyprze, przyciągającą ponad 15 000 gości. Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania dotyczy 15. Ogólnokiprskiego Festiwalu Truskawek, który odbędzie się 29 maja 2026 r.

1. Przedmiot umowy i obowiązki wykonawcy

Wykonawca przejmie pełną odpowiedzialność organizacyjną, techniczną i operacyjną za Festiwal, w tym:

• Zarządzanie stoiskami i wystawcami
• Rozmieszczenie przestrzeni (strefa VIP, bufet, stoiska, strefa dla osób niepełnosprawnych, producenci truskawek, plac zabaw, scena główna)
• Promocja i komunikacja
• Koordynacja pracy personelu i wolontariuszy
• Wieczorne ubezpieczenie zdrowotne
• Plan bezpieczeństwa i zarządzania tłumem
• Plan utrzymania czystości i gospodarki środowiskowej
• Przygotowanie programu
• Organizacja obiektów oraz zarządzanie wszystkimi szczegółami wydarzenia, takimi jak dekoracja, oprawa rozrywkowa, sprzęt, materiały reklamowe itp.
• Koordynacja prac oraz współpraca z kierownikiem personelu pomocniczego i Wydziałem Kultury Gminy, a także zarządzanie wymaganiami związanymi z ich pracą w celu prawidłowej organizacji^„15. Festiwalu Truskawek – 2026”
• Odpowiedzialność za zarządzanie demontażem^„15. Festiwalu Truskawek – 2026”
• Stała komunikacja/współpraca z gminą Paralimni – Deryneia
• Należy przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących bezpieczeństwa i porządku publicznego.
• Zabezpieczyć wszystkie wymagane zezwolenia.
• Zorganizować przejrzyste procedury obsługi gości honorowych (protokół VIP).

Przewidzieć:

• System obsługi gości honorowych przy bufecie.
• Odpowiednia liczba toalet ekologicznych i tradycyjnych.
• Dostępność dla osób niepełnosprawnych.
• Oznakowanie kierunkowe dotyczące parkowania i ruchu drogowego.
• Odpowiednia liczba pojemników i kontenerów.
• Właściwe zarządzanie uprawą i odbiorem truskawek.
• Zapewnić, aby nie było nielegalnych sprzedawców ulicznych.
• Przedstawić plan promocji (telewizja, radio, media cyfrowe).
• Podsumowanie^„15. Festiwalu Truskawek – 2026” po jego zakończeniu
• Sporządzenie budżetu na etapie przygotowań oraz sporządzenie szczegółowego zestawienia przychodów i wydatków po zakończeniu.
• Gmina Paralimni – Deryneia nie ma obowiązku przyjęcia najniższej oferty finansowej. Wybór będzie oparty na połączeniu wymagań
• Gmina Paralimni – Deryneia zastrzega sobie prawo do unieważnienia, odroczenia lub zakończenia procedury rekrutacji/udzielania zamówienia na dowolnym etapie, bez obowiązku udzielenia zamówienia i bez jakiegokolwiek obowiązku wypłaty odszkodowania na rzecz kandydatów.

2. Minimalne wymagania wobec wykonawcy

Osoba zainteresowana powinna:

• Wykazane doświadczenie w organizacji festiwali dla ponad 10 000 osób.
• Przedstawić kompletną propozycję organizacyjną.
• Proponuje konkretny zespół projektowy z wyznaczonym koordynatorem.

3. Model ekonomiczny

Koszty organizacji muszą być ściśle utrzymane w ramach określonych przez gminę. Wszelkie nadwyżki kosztów pokrywa organizator.

5. Kryteria oceny

• Życiorys
• Jakość wniosku
• Udokumentowane doświadczenie w organizacji festiwali
• Program artystyczny
• Projekt prezentacji
• Nowości
• Listy referencyjne od poprzednich klientów/partnerów

6. Okres obowiązywania umowy

Współpraca rozpoczyna się w dniu podpisania umowy i trwa do momentu przekazania raportu z oceny^„15. Festiwalu Truskawek – 2026”, nie później niż⁵ czerwca 2026 r.

Termin zgłoszenia zainteresowania

Zgłoszenia zainteresowania wraz z niezbędnymi dokumentami należy dostarczyć w zamkniętych kopertach z napisem „Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania organizacją^»15. Festiwalu Truskawek – 2026«” najpóźniej do dnia 9 kwietnia 2026 r. do godz. 12:00do biura Okręgu Miejskiego Deryneia.