Gmina Paralimni - Dherynia w kontekście organizacji imprezy Christmas Lighting w dzielnicy miejskiej Paralimni, która odbędzie się w niedzielę 23 listopada 2025 r. na placu św. Jerzego w Paralimni, zwraca się z prośbą o propozycje / Wyrażenie zainteresowania przez znanego / znanych piosenkarza / piosenkarzy lub grupę muzyczną organizacją koncertu o łącznym czasie trwania co najmniej jednej godziny i trzydziestu minut (minimum 90 minut) na Placu Świętego Jerzego w Paralimni.

1. Koncert / występ odbędzie się w obecności publiczności na placu Agios Georgios w Paralimni w gminie Paralimni - Dherynia w niedzielę 23 listopada 2025 r. w godzinach 18:00 - 21:30 na platformie wskazanej przez gminę Paralimni - Dherynia.
2. Oferent proszony jest o załączenie do oferty aktualnego podpisanego upoważnienia od tego samego artysty lub jego przedstawiciela prawnego (np. wytwórni płytowej).
3. Zgłoszenie zainteresowania musi wskazywać czas trwania koncertu, a także osoby, które będą towarzyszyć piosenkarzowi/piosenkarce/zespołowi muzycznemu, przedstawiając program taneczny i, w miarę możliwości, muzyczny oraz czas trwania występu każdej osoby. Przyjmuje się, że całkowity czas trwania występu piosenkarza/piosenkarki/grupy muzycznej na scenie nie może być krótszy niż jedna godzina i trzydzieści minut (minimum 90 minut) w programie ciągłym.
4. Cena musi obejmować honorarium piosenkarza, wyżywienie, podatek dochodowy, transport, bilety, zakwaterowanie, nadzór artystyczny nad produkcją, podatki od praw autorskich i wszelkie opłaty współpracowników, eskorty lub wszelkie inne opłaty i wydatki, które mogą się pojawić, tj. wszystkie wymagania bez wyjątku, które artysta i jego/jej eskorta/współpracownicy mają w związku z przyjazdem, zakwaterowaniem, wyżywieniem, transportem, prezentacją programu artystycznego i powrotem. Gmina Paralimni - Derynia nie zapewnia żadnego z powyższych, z wyjątkiem miejsca koncertu, nagłośnienia i oświetlenia, sceny, garderoby oraz ochrony piosenkarza/piosenkarki/zespołu muzycznego podczas całego koncertu. Przyjmuje się, że zarówno artysta, jak i jego eskorta/partnerzy, a także technicy dźwięku, oświetlenia i sceny oraz osoby pracujące na potrzeby wydarzenia są zobowiązani do przedstawienia programu artystycznego koncertu zgodnie z wymaganiami artysty i jego eskorty/partnerów, a także Gminy Paralimni - Deryneia, podczas gdy są oni odpowiedzialni za transport, ustawienie i przechowywanie swoich rzeczy osobistych i własnego sprzętu.
5. Przyjmuje się, że wnioskodawca/przedstawiciel artysty przyjmuje na siebie zapłatę za wszelkie egzekucje wynikające z podatku PRS lub innych tantiem artystów od odpowiednich firm roszczących sobie prawa autorskie artystów, prawa pokrewne lub inne prawa.
6. Rozumie się, że przez "znanego artystę" rozumiemy piosenkarza znanego na Cyprze i w Grecji - a najlepiej za granicą - ze swojej kariery muzycznej dzięki znaczącym i dobrze znanym przebojom, dobrze znaną karierę nagraniową i znaczącą obecność w serwisach odtwarzania utworów (Spotify, Apple Music itp.), a także popularność wśród publiczności za pośrednictwem środków masowego przekazu i mediów społecznościowych oraz posiadanie głównie greckiego programu muzycznego.
7. Deklaracje zainteresowania muszą zawierać pełne dane prawne zainteresowanych stron (pełna nazwa firmy lub osoby fizycznej, nr. Nr firmy. VAT, kraj rejestracji firmy/osoby fizycznej), gdzie czek płatniczy lub depozyt bankowy zostanie wystawiony przez Gminę Paralimnii - Deryneia.
8. Zgłoszenia zainteresowania muszą zawierać kompletne i szczegółowe wymagania techniczne dotyczące riderów, oświetlenia i/lub sceny dla artystów. Przyjmuje się, że załączenie wszystkich wymagań technicznych jest niezbędne, a gmina Paralimni - Deryneia nie zaakceptuje żadnych zmian ani poprawek po uzgodnieniu. 
9. Wyrażenie zainteresowania powinno zawierać pisemne wymagania stawiane przez artystę (artystów)/grupę artystyczną. Przyjmuje się, że wszelkie wymagania ex-post lub inne wymagania niewymagane przez gminę Paralimni - Deryneia w niniejszym zaproszeniu nie będą akceptowane.
10. Przyjmuje się, że inne indywidualne oferty, które wnioskodawca może dołączyć do ostatecznej ceny, takie jak sponsoring reklamowy, promocje w mediach lub mediach społecznościowych i/lub oferty dotyczące nagłośnienia i oświetlenia, nie będą akceptowane w propozycjach, ani nie będą liczone. Gmina Paralimni - Deryneia ponosi wyłączną odpowiedzialność za nagłośnienie i oświetlenie oraz promocję wydarzenia.
11. Przyjmuje się, że gmina Paralimni - Deryneia ma prawo zażądać od wnioskodawcy wszelkich indywidualnych dokumentów wyjaśniających, które jest zobowiązany przedstawić w żądanym terminie.
12. Wokalista/zespół muzyczny, który zostanie zgłoszony, nie może uczestniczyć w żadnym innym wydarzeniu - koncercie w okręgach Larnaka i Famagusta co najmniej dziesięć (10) dni przed i dziesięć (10) dni po zaplanowanym koncercie.
13. Oferty muszą być dostarczone na piśmie w zamkniętej kopercie z dopiskiem "PROPOZYCJA SZTUKI NA IMPREZĘ OŚWIETLENIOWĄ W PARALIMNI W DNIU 23.11.2025" do skrzynki przetargowej znajdującej się na parterze Urzędu Miasta Paralimni - Deryneia (Antonis Papadopoulou 6, 5282 Paralimni).
14. Termin składania wniosków upływa w piątek 17 października 2025 r. o godz. 12:00.
15. Każdy oferent może złożyć więcej niż jedną (1) ofertę w oddzielnej kopercie. W celu złożenia każdej oferty zainteresowane strony proszone są o wypełnienie i dołączenie do koperty z ofertą odpowiedniego formularza zamieszczonego na dole strony zatytułowanej "Deklaracja zainteresowania artysty / grupy artystycznej na wydarzenie oświetleniowe w Paralimni, które odbędzie się w niedzielę 23 listopada 2025 r. w gminie Paralimni, gmina Paralimni - Deryneia" oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w tym dokumencie.
16. Należy zauważyć, że zwycięski oferent, jeśli zostanie o to poproszony, musi podpisać umowę z gminą Paralimni - Deryneia przed organizacją koncertu, a po jej podpisaniu musi przedstawić gminie Paralimni - Deryneia czek bankowy w wysokości tysiąca euro (1 euro.000 euro), wystawiony z konta osobistego osoby fizycznej na Gminę Paralimni - Deryneia, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu i/lub list wykonania oferty.
17. Gmina Paralimni - Deryneia nie jest zobowiązana do przyjęcia najniższej lub jakiejkolwiek innej deklaracji zainteresowania.
18. Gmina Paralimni - Deryneia może zażądać od zainteresowanych stron wyjaśnień lub doprecyzowania szczegółów wniosku.
19. Wszelkich informacji udziela Wydział Kultury Urzędu Miasta, tel. 23819169 / [email protected].

MUNICIPALITY OF PARALIMNIOU - DERYNIA 11 października 2025 r.