Gmina Paralimniu - Dherynia zaprasza artystów / grupy artystyczne do udziału w 2. Festiwalu Muzyki Ulicznej Pernera, który odbędzie się 15 czerwca 2025 r. w obszarze turystycznym Pernera, Protaras. Zainteresowane strony proszone są o przesłanie swoich propozycji i wymaganego formularza znajdującego się poniżej zgodnie z warunkami nie później niż w poniedziałek 2 czerwca 2025 r. o godz. 12.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected].

1. Profesjonalni muzycy, grupy muzyczne z siedzibą na Cyprze są uprawnieni do składania wniosków. Prawo do składania propozycji mają również osoby fizyczne lub prawne legalnie działające na Cyprze.
2. Maksymalny szacowany koszt, w tym honoraria artystów, nagłośnienie i oświetlenie oraz wszelkie inne wymagania: cztery tysiące euro (4 000 EUR) bez VAT.
3. Złożone wnioski powinny być należycie wypełnione i zawierać wszystkie wymagane dokumenty i informacje. Oprócz formularza zgłoszeniowego (zob. na końcu niniejszego ogłoszenia) do każdego wniosku należy koniecznie dołączyć następujące dokumenty:
   1. Nazwiska piosenkarzy/muzyków, którzy wezmą udział w programie muzycznym i/lub grupy muzycznej.
   2. Liczba osób i instrumentów.
   3. Krótka notatka na temat tła artystycznego piosenkarzy i/lub grupy, która ma zostać zaproponowana.
   4. Nota przewodnia przedstawiająca tożsamość/profil i działalność artysty lub grupy muzycznej składającej wniosek. W przypadku propozycji złożonej przez dom muzyczny, nota powinna zawierać wystarczające informacje biograficzne o właścicielu i dyrektorze domu.
   5. W przypadku propozycji złożonej przez firmę należy przedstawić dowód, że firma posiada reprezentację prawną lub podjęła zobowiązanie lub zawarła umowę z proponowaną firmą (firmami) lub zespołem (zespołami) teatralnym (teatralnymi).
   6. Materiał audiowizualny lub fotograficzny, wyprodukowany podczas ostatniego koncertu/programu muzycznego proponowanego piosenkarza i/lub zespołu lub odniesienie do konkretnego adresu internetowego.
   7. Zdjęcie w wysokiej rozdzielczości współpracowników do celów tworzenia materiałów promocyjnych.
   8. Należy podać szczegóły dotyczące sprzętu nagłaśniającego i oświetleniowego, który ma zostać zainstalowany.
   9. Zapewnienie wymagań dotyczących elektryfikacji.
   10. Podaj opis tematu programu muzycznego.
4. Wybrani wnioskodawcy zostaną zaproszeni do podpisania umowy związanej z zakresem zaproszenia.
5. Odchylenia/różnice nie będą akceptowane, chyba że istnieje poważne usprawiedliwienie (choroba/wypadek, wojna, siła wyższa itp.). Odchylenia lub zmiany bez poważnego usprawiedliwienia będą miały wpływ na ostateczną kwotę uzgodnionej opłaty.
6. Prezentowany program muzyczny musi trwać dokładnie dwie (2) godziny, tj. sto dwadzieścia (120) minut bez przerwy.
7. Zainteresowane strony są zobowiązane do zapewnienia pełnego nagłośnienia i oświetlenia swojego występu, ale z głośnością określoną przez Gminę, która nie może zostać przekroczona.
8. Podkreśla się, że jeśli po zatwierdzeniu jakiejkolwiek propozycji pojawią się inne dodatkowe koszty, o których Gmina nie została wcześniej poinformowana, Gmina nie będzie zobowiązana do ich pokrycia. Wszelkie takie koszty będą wyłączną odpowiedzialnością sponsora, a jeśli sponsor odmówi ich zapłaty, wówczas Gmina zastrzega sobie prawo do potrącenia danej kwoty z uzgodnionej kwoty za wydarzenie.
9. Jakakolwiek zmiana przez zainteresowaną stronę kwot podanych w ostatecznej propozycji po jej otrzymaniu przez Gminę nie będzie akceptowana.
10. Gmina zastrzega sobie prawo do przyznania pierwszeństwa ofertom najkorzystniejszym ekonomicznie. Jednocześnie Gmina Paralimni - Deryneia nie jest zobowiązana do wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie.
11. Wszystkie propozycje zostaną ocenione w ramach dostępnego budżetu Gminy.
12. Miasto, oceniając oferty, zastrzega sobie prawo do negocjowania zmiany podanych kwot.
13. W przypadku, gdy Gmina lub inna Służba Publiczna tego zażąda, wybrany podmiot będzie zobowiązany do przygotowania na własny koszt i dostarczenia Gminie Systemu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia dla ludności i personelu dla pracowników.
14. W przypadku, gdy Miasto stwierdzi, że konieczne jest uzyskanie świadectwa zatwierdzenia instalacji elektrycznej od Wydziału Usług Elektrotechnicznych, wykonawca będzie zobowiązany do jego uzyskania.
15. Wykonawca jest odpowiedzialny za sprawny przebieg wydarzenia i wyjazd członków grupy muzycznej.
16. Wszystkie osoby zaangażowane w wydarzenia (artyści, muzycy, technicy itp.) będą zobowiązane do przestrzegania wszystkich przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy z lat 1996-2011, zarówno podczas prezentacji, jak i podczas testowania i przygotowywania miejsca.
17. Wykonawca będzie ponosił wyłączną odpowiedzialność za wszelkie wypadki lub szkody wyrządzone jakiejkolwiek osobie znajdującej się na terenie imprezy w czasie korzystania z pomieszczeń, chyba że wypadek jest objęty polisą ubezpieczeniową Gminy (odpowiedzialność publiczna).
18. W przypadku, gdy w wydarzeniu biorą udział artyści zagraniczni, wówczas producent będzie odpowiedzialny za uiszczenie wszelkich podatków na rzecz Departamentu Inspekcji Podatkowej (odpowiednie przepisy: art. 23 i 24 ustawy o podatku dochodowym nr 4/78 z późniejszymi zmianami). Należy zauważyć, że art. 28 ustawy o poświadczaniu i pobieraniu podatków nr 4/78, z późniejszymi zmianami, stanowi, że inspektor podatkowy może zwrócić się do urzędnika miejskiego o dostarczenie informacji wymaganych do celów niniejszej ustawy.
19. Gmina zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy lub imprez w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych, które nie pozwolą na ich przeprowadzenie po uprzednim poinformowaniu wykonawcy przed instalacją urządzeń. W takim przypadku Miasto nie będzie zobowiązane do uiszczenia jakichkolwiek opłat lub odszkodowań.
20. Propozycje muszą być napisane i złożone w języku greckim.
21. Zainteresowane strony mogą złożyć jedną lub więcej propozycji.
22. Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski złożone na niniejszym formularzu, w sposób i w terminach wskazanych powyżej.
23. Miejscem prezentacji projektu jest plac i chodniki Alei Pernera oraz przyległe ulice w miejscach wskazanych przez Gminę.
24. Gmina nie zapewnia olinowania, oświetlenia ani żadnego innego sprzętu.
25. Materiały promocyjne zostaną przygotowane przez Gminę.
26. Wszystkie warunki określone w poprzednich punktach są niezbędne, a wnioski, które ich nie spełniają, zostaną odrzucone. To samo dotyczy wniosków złożonych po terminie.
27. Aby uzyskać więcej informacji, zainteresowane strony mogą skontaktować się z Serwisem Kulturalnym za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email protected]. 
28. Formularz ten należy przesłać pocztą elektroniczną do poniedziałku 2 czerwca 2025 r. do godz. 12:00 na adres [email protected], a w tytule wiadomości należy wpisać: "Wyrażenie zainteresowania organizacją i wykonaniem programu muzycznego podczas II Pernera Street Music Festival 2025".