Gmina Paralimni – Deryneia ogłasza otwarte zaproszenie dla artystów i zespołów artystycznych do udziału w 3. edycji festiwalu Pernera Street Music Festival, który odbędzie się 5 lipca 2026 r. w turystycznej miejscowości Pernera w Protarze. Zainteresowanych prosi się o przesłanie swoich propozycji wraz z wymaganym formularzem, który znajduje się poniżej, zgodnie z warunkami i zasadami, najpóźniej do wtorku 23 czerwca 2026 r. do godziny 12:00 w południe, pocztą elektroniczną naadres [email protected]

1. Prawo do składania wniosków mają zawodowi muzycy oraz zespoły muzyczne, które mają swoją siedzibę na Cyprze. Prawo do składania wniosków mają również osoby fizyczne lub prawne prowadzące legalną działalność na Cyprze.
2. Maksymalny szacowany koszt, obejmujący wynagrodzenia artystów, obsługę nagłośnieniową i oświetleniową oraz wszelkie inne wymagania: cztery tysiące euro (4 000 €) bez VAT.
3. Złożone wnioski powinny być kompletnie wypełnione i zawierać wszystkie wymagane dokumenty oraz informacje. Oprócz samego wniosku do każdego wniosku należy bezwzględnie dołączyć następujące dokumenty:
   1. Nazwiska wokalistów / muzyków, którzy wezmą udział w programie muzycznym, lub nazwa zespołu muzycznego.
   2. Liczba osób i instrumenty.
   3. Wyczerpująca notka dotycząca kariery artystycznej proponowanych wokalistów lub/i zespołu.
   4. Wyczerpująca nota przedstawiająca tożsamość/profil oraz działalność artysty lub zespołu muzycznego, który składa wniosek. W przypadku złożenia wniosku przez agencję, w nocie należy podać wystarczające informacje biograficzne dotyczące właściciela i dyrektora agencji.
   5. W przypadku złożenia wniosku przez firmę, należy przedstawić dowody potwierdzające, że agencja posiada uprawnienia do reprezentacji prawnej lub że podjęła zobowiązanie lub zawarła umowę z proponowanym zespołem/zespołami lub grupą/grupami teatralnymi.
   6. Materiał audiowizualny lub fotograficzny, który powstał podczas niedawnego koncertu lub programu muzycznego proponowanego piosenkarza lub zespołu, albo odnośnik do konkretnego adresu internetowego.
   7. Zdjęcie członków ekipy w formacie cyfrowym i w wysokiej rozdzielczości do celów przygotowania materiałów promocyjnych.
   8. Należy podać szczegółowe informacje dotyczące sprzętu nagłaśniającego i oświetleniowego, który zainteresowani zainstalują we własnym zakresie zgodnie z ust. 7.
   9. Należy określić wymagania dotyczące zasilania elektrycznego.
   10. Należy przedstawić opis tematyki programu muzycznego.
4. Wybrani kandydaci zostaną poproszeni o podpisanie umowy dotyczącej przedmiotu niniejszego zaproszenia.
5. Odstępstwa/zmiany nie będą akceptowane, chyba że istnieje poważne uzasadnienie (choroba/wypadek, wojna, siła wyższa itp.). Odstępstwo lub zmiana bez poważnego uzasadnienia będzie miała wpływ na ostateczną wysokość uzgodnionej kwoty wynagrodzenia.
6. Prezentowany program muzyczny musi trwać dokładnie dwie (2) godziny, czyli sto dwadzieścia (120) minut bez przerwy.
7. Zainteresowani są zobowiązani do zapewnienia pełnego nagłośnienia i oświetlenia dla swojego występu, jednak z zachowaniem poziomu głośności określonego przez gminę, którego nie wolno przekraczać.
8. Podkreśla się, że w przypadku, gdy po zatwierdzeniu jakiejkolwiek propozycji pojawią się dodatkowe koszty, o których Gmina nie została poinformowana od samego początku, Gmina nie będzie zobowiązana do ich pokrycia. Wszelkie tego rodzaju koszty ponosi wyłącznie wykonawca, a w przypadku odmowy ich pokrycia przez niego, Gmina zastrzega sobie prawo do potrącenia przedmiotowej kwoty z uzgodnionej kwoty przeznaczonej na realizację wydarzenia.
9. Nie będą akceptowane żadne zmiany kwot podanych w ostatecznej wersji wniosku, wprowadzone przez zainteresowaną stronę po jego otrzymaniu przez gminę.
10. Gmina zastrzega sobie prawo do priorytetowego traktowania ofert najbardziej korzystnych pod względem ekonomicznym. Jednocześnie Gmina Paralimnio – Deryneia nie ma obowiązku wyboru oferty najbardziej korzystnej pod względem ekonomicznym.
11. Wszystkie wnioski zostaną rozpatrzone w ramach dostępnego budżetu gminy.
12. Gmina, podczas oceny ofert, zastrzega sobie prawo do negocjowania zmian w podanych kwotach.
13. W przypadku, gdy gmina lub inna instytucja publiczna tego zażąda, wybrany wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania na własny koszt oraz dostarczenia gminie systemu bezpieczeństwa i higieny pracy dla ogółu społeczeństwa oraz dla personelu zatrudnionego w gminie.
14. W przypadku, gdy Gmina uzna, że konieczne jest uzyskanie certyfikatu zatwierdzenia instalacji elektrycznej wydanego przez Wydział Usług Elektromechanicznych, wykonawca będzie zobowiązany do jego uzyskania.
15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprawny przebieg imprezy oraz za odjazd członków zespołu muzycznego.
16. Wszyscy uczestnicy wydarzeń (artyści, muzycy, technicy itp.) będą zobowiązani do przestrzegania wszystkich przepisów ustaw o bezpieczeństwie i higienie pracy z lat 1996–2011, zarówno podczas samego występu, jak i podczas prób oraz przygotowywania miejsca wydarzenia.
17. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie wypadki, które mogłyby się zdarzyć, lub za wszelkie szkody, które mogłyby powstać, w stosunku do każdej osoby przebywającej na terenie wydarzeń w czasie korzystania z tych obiektów, chyba że wypadek ten jest objęty ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej (Public Liability) posiadanym przez Gminę.
18. W przypadku, gdy w wydarzeniu biorą udział artyści z zagranicy, za uiszczenie wszelkich podatków na rzecz Urzędu Skarbowego odpowiedzialny będzie producent (Odpowiednie przepisy: art. 23 i 24 ustawy nr 118 (1)/2002 o podatku dochodowym, z późniejszymi zmianami). Należy zauważyć, że art. 28 ustawy nr 4/78 o ustalaniu i pobieraniu podatków, z późniejszymi zmianami, przewiduje, że urzędnik skarbowy może zwrócić się do pracownika gminy o udzielenie informacji niezbędnych do celów tej ustawy.
19. Gmina zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy lub imprez w przypadku warunków pogodowych uniemożliwiających ich przeprowadzenie, po uprzednim poinformowaniu wykonawcy przed montażem sprzętu. W takim przypadku Gmina nie będzie zobowiązana do wypłacenia jakiegokolwiek wynagrodzenia ani odszkodowania.
20. Wnioski należy sporządzić i złożyć w języku greckim.
21. Zainteresowani mogą złożyć jedną lub więcej propozycji.
22. Pod uwagę będą brane wyłącznie wnioski złożone na niniejszym formularzu, zgodnie z podanymi powyżej zasadami przesyłania oraz terminami.
23. Miejscem prezentacji programu jest plac oraz chodniki alei Pernera i przyległych ulic, w miejscach wskazanych przez gminę.
24. Gmina nie zapewni dostawy pomostu, oświetlenia ani żadnego innego sprzętu.
25. Materiały promocyjne zostaną przygotowane przez gminę.
26. Wszystkie warunki i zasady określone w poprzednich akapitach mają charakter zasadniczy, a oferty, które ich nie spełniają, zostaną odrzucone. To samo dotyczy ofert złożonych po upływie terminu.
27. Aby uzyskać więcej informacji, zainteresowani mogą skontaktować się z Urzędem ds. Kultury, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected] 
28. Niniejszy formularz należy przesłać pocztą elektroniczną najpóźniej do wtorku 23 czerwca 2026 r. do godz. 12:00 na adres [email protected], a w temacie wiadomości należy wpisać następujące sformułowanie: „Zgłoszenie zainteresowania organizacją i realizacją programu muzycznego podczas 3. edycji Pernera Street Music Festival 2026”.