Gmina Paralimni – Deryneia, w ramach organizacji uroczystości wielkanocnych, zaprasza do składania propozycji / zgłoszeń zainteresowania dotyczących programu muzyki tradycyjnej w celu zorganizowania tradycyjnego koncertu trwającego co najmniej godzinę i trzydzieści minut (90 minut) w Niedzielę Wielkanocną (12.04.2026) o godz. 20:00 na placu św. Jerzego w Paralimni.

1. Cena musi obejmowaćCAŁKOWITY KOSZT PROJEKTU ARTYSTYCZNEGO, wyżywienie, podatek dochodowy, transport, bilety, zakwaterowanie, nadzór artystyczny nad produkcją, opłaty za prawa autorskie oraz wszelkie wynagrodzenia współpracowników, osób towarzyszących lub wszelkie inne wynagrodzenia i koszty, które mogą się pojawić, czyli wszystkie bez wyjątku wymagania artysty oraz jego osób towarzyszących/współpracowników dotyczące przyjazdu, zakwaterowania, wyżywienia, transportu, realizacji programu artystycznego oraz powrotu. Gmina Paralimni – Deryneia nie zapewni niczego z powyższych, poza miejscem, w którym odbędzie się koncert, sceną oraz nagłośnieniem i oświetleniem tam, gdzie jest to wymagane. Rozumie się, że zarówno artysta i osoby mu towarzyszące / współpracownicy, jak i technicy dźwięku, oświetlenia i sceny, a także wszyscy pracujący na potrzeby wydarzenia, są zobowiązani do zrealizowania programu artystycznego koncertu zgodnie z wymaganiami artysty i jego osób towarzyszących/współpracowników, a także Gminy Paralimnio – Deryneia, a także są odpowiedzialni za transport, montaż i przechowywanie swoich przedmiotów i sprzętu.
2. Wnioskodawcy powinni zawrzeć w swojej propozycji szczegółowe i kompletne wymagania dotyczące nagłośnienia i oświetlenia, dostosowane do potrzeb danej imprezy.
3. Zgłoszenia zainteresowania powinny zawierać pełne dane identyfikacyjne zainteresowanych stron (pełna nazwa spółki lub imię i nazwisko osoby fizycznej, numer rejestracyjny spółki, numer VAT, kraj rejestracji spółki/osoby fizycznej), w którym Gmina Paralimni wystawi czek płatniczy.
4. Zgłoszenia zainteresowania powinny zawierać na piśmie wszelkie inne wymagania artysty/artystki lub grupy artystycznej. Rozumie się, że żadne późniejsze wymagania nie będą przyjmowane.
5. Opcjonalnie przyjmowane są propozycje obejmujące również program tańca tradycyjnego cypryjskiego, pod warunkiem że zespół taneczny wystąpi w tradycyjnych cypryjskich strojach, występ będzie stanowił program taneczny towarzyszący podczas wykonywania utworów przez zespół artystyczny, a nie oddzielny program, oraz będzie składał się z osób w wieku co najmniej 18 lat, w liczbie co najmniej dziesięciu (10) osób. Oferta dotyczącaKOSZTÓW TRADYCYJNEGO PROGRAMU TANECZNEGO ma charakteropcjonalny i należy ją przedłożyć w oddzielnej pozycji kosztowej.
6. Wnioski należy przesyłać wraz z wypełnionym odpowiednim formularzem„Oświadczenie o zainteresowaniu udziałem artysty / Zespołu Artystycznego na wydarzenia w okresie Wielkanocy 2026 r.”, który można znaleźć poniżej, i przesłane pocztą elektroniczną na adres[email protected]lub dostarczone w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem „PROPOZYCJA ZESPOŁU ARTYSTYCZNEGO NA WYDARZENIA WIELKANOCNE W PARALIMNI W 2026 R.” do Wydziału Kultury Gminy Paralimni – Deryneia (ul. Antonisa Papadopoulou 13, 5282 Paralimni, naprzeciwko ratusza).
7. Ostateczny termin składania wniosków upływa w środę, 11 marca 2026 r., o godz. 12:00.
8. Każdy oferent może złożyć więcej niż jedną (1) ofertę, przy czym dla każdego z dwóch wydarzeń oferty należy składać oddzielnie, na osobnych formularzach.
9. W celu złożenia każdej propozycji prosimy zainteresowanych o wypełnienie i przesłanie wraz z nią odpowiedniego formularza, który znajduje się pod poniższym linkiem pod tytułem „Oświadczenie o zainteresowaniu udziałem w projekcie artystycznym w ramach obchodów Wielkanocy w Paralimni w 2026 r.”, a także wszystkie wymagane dokumenty wymienione w tym formularzu.
10. Należy zaznaczyć, że osoba zainteresowana, która podejmie się organizacji wydarzenia artystycznego, ma obowiązek (jeśli i o ile zostanie o to poproszona) podpisać umowę z Gminą Paralimni, przed zorganizowaniem koncertu, a w razie konieczności może przedłożyć gminie czek bankowy na wykonanie zobowiązania, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu.
11. Gmina Paralimni – Deryneia nie ma obowiązku przyjmowania najniższej ani żadnej innej deklaracji zainteresowania.
12. Gmina Paralimni – Deryneia może zwrócić się do zainteresowanych stron o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje dotyczące wniosku.
13. Wszelkie pytania prosimy kierować na adres e-mail[email protected]lub telefonicznie pod numery 23819169, 23819338.