Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας προκηρύσσει διαδικασία εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση της πλήρους διοργάνωσης του 15oυ Παγκύπριου Φεστιβάλ Φράουλας, το οποίο πραγματοποιείται ετησίως στο Στάδιο Αναγέννησης Δερύνειας και αποτελεί μία από τις μεγαλύτερες πολιτιστικές και αγροτουριστικές εκδηλώσεις της Κύπρου, με επισκεψιμότητα που υπερβαίνει τις 15.000 επισκέπτες. Η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος αφορά το 15ο Παγκύπριο Φεστιβάλ Φράουλας το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις 29 Μαΐου 2026.

1. Αντικείμενο Σύμβασης και Υποχρεώσεις Αναδόχου

Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την πλήρη οργανωτική, τεχνική και λειτουργική ευθύνη του Φεστιβάλ, συμπεριλαμβανομένων:

• Διαχείριση περιπτέρων και εκθετών
• Οργάνωση χώρων (VIP, μπουφέ, περιπτέρων,  ΑΜΕΑ, παραγωγοί φράουλας, παιδότοπου, Κεντρικής σκηνής)
• Προώθηση και επικοινωνία
• Συντονισμό προσωπικού και εθελοντών
• Υγειονομική κάλυψη βραδιάς
• Σχέδιο ασφάλειας και διαχείρισης πλήθους
• Σχέδιο καθαριότητας και περιβαλλοντικής διαχείρισης
• Ετοιμασίας προγράμματος
• Οργάνωση εγκαταστάσεων και διαχείριση όλων των λεπτομερειών της εκδήλωσης, όπως διακόσμηση, ψυχαγωγία, εξοπλισμό, διαφημιστικό υλικό κ.ά.
• Συντονισμός εργασιών και συνεργασία με τον επικεφαλής του εργατικού προσωπικού και την Πολιτιστική Υπηρεσία του Δήμου και διαχείριση απαιτήσεων των εργασιών τους για το σωστή στήσιμο του «15^ου Φεστιβάλ Φράουλας – 2026»
• Υπευθυνότητα διαχείρισης της αποξήλωσης του «15^ου Φεστιβάλ Φράουλας – 2026»
• Συνεχής επικοινωνία/συνεργασία με τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας
• Να τηρεί όλες τις πρόνοιες ασφάλειας και δημόσιας τάξης.
• Να εξασφαλίσει όλες τις απαιτούμενες άδειες.
• Να οργανώσει ξεκάθαρη διαχείριση επισήμων (VIP protocol).

Να προβλέψει:

• Σύστημα φιλοξενίας επισήμων, για μπουφέ.
• Επαρκή αριθμό οικολογικών και συμβατικών τουαλετών.
• Προσβασιμότητα ΑΜΕΑ.
• Καθοδηγητική σήμανση στάθμευσης και κυκλοφορίας.
• Επαρκή αριθμό κάδων και skip.
• Ορθή διαχείριση παραγωγών και παραλαβής φράουλας.
• Να διασφαλίσει ότι δεν θα υπάρχουν μη αδειοδοτημένοι πλανόδιοι.
• Να καταθέσει σχέδιο επικοινωνιακής προβολής (τηλεόραση, ραδιόφωνο, digital).
• Αξιολόγηση του «15^ου Φεστιβάλ Φράουλας – 2026» μετά την ολοκλήρωση του
• Καταρτισμός προϋπολογισμού κατά την προετοιμασία και καταρτισμός αναλυτικής κατάστασης εσόδων – εξόδων κατά την ολοκλήρωση.
• Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας δεν είναι υποχρεωμένος να δεχτεί την χαμηλότερη οικονομική προσφορά.  Η επιλογή θα βασιστεί σε συνδυασμό των απαιτήσεων
• Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει, να αναβάλει ή να τερματίσει τη διαδικασία πρόσληψης/ανάθεσης σε οποιοδήποτε στάδιο, χωρίς να υποχρεούται να προβεί σε ανάθεση και χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση αποζημίωσης προς τους υποψήφιους.

2. Ελάχιστες Προδιαγραφές Αναδόχου

Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να:

• Αποδεδειγμένα να έχει εμπειρία διοργάνωσης φεστιβάλ άνω των 10.000 ατόμων.
• Καταθέσει πλήρη οργανωτική πρόταση.
• Προτείνει συγκεκριμένη ομάδα έργου με υπεύθυνο συντονιστή.

3.  Οικονομικό Μοντέλο

Το κόστος της διοργάνωσης θα πρέπει αυστηρά να διατηρηθεί μέσα στα πλαίσια τα οποία θα καθοριστούν από τον Δήμο. Οποιαδήποτε υπέρβαση θα πρέπει να καταβληθεί από τον ενδιαφερόμενο διοργανωτή.

5. Κριτήρια Αξιολόγησης

• Βιογραφικό
• Ποιότητα πρότασης
• Αποδεδειγμένη εμπειρία διοργανωτή εκδηλώσεων φεστιβάλ
• Καλλιτεχνικό πρόγραμμα
• Σχέδιο προβολής
• Καινοτομίες
• Συστατικές επιστολές από προηγούμενους πελάτες/συνεργάτες

6. Διάρκεια Συμφωνίας

Η συνεργασία ξεκινάει από την ημέρα υπογραφής της συμφωνίας και έχει διάρκεια μέχρι και την παράδοση της έκθεσης αξιολόγησης του «15^ου Φεστιβάλ Φράουλας – 2026», όχι αργότερα της 5^ης Ιουνίου 2026.

Ημερομηνία υποβολής ενδιαφέροντος

Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος με τα απαραίτητα έγγραφα, να φθάσουν σε κλειστούς φακέλους με την αναγραφή «Πρόσκληση ενδιαφέροντος για διοργάνωση «15^ου Φεστιβάλ Φράουλας – 2026» μέχρι την 9/4/2026 και ώρα 12:00, στα γραφεία του Δημοτικού Διαμερίσματος Δερύνειας.