Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας, στο πλαίσιο διοργάνωσης της Εκδήλωσης Χριστουγεννιάτικης Φωταγώγησης του Δημοτικού Διαμερίσματος Παραλιμνίου, η οποία θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 22 Νοεμβρίου 2026 στην πλατεία Αγίου Γεωργίου στο Παραλίμνι, ζητεί προτάσεις / δηλώσεις ενδιαφέροντος για γνωστό / γνωστή τραγουδιστή / τραγουδίστρια / τραγουδιστές ή μουσικό σχήμα για τη διοργάνωση συναυλίας συνολικής διάρκειας τουλάχιστον μίας (1) ώρας και τριάντα (30) λεπτών (ενενήντα λεπτά), σε συνεχόμενο πρόγραμμα.

Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει, πέραν της καλλιτεχνικής παραγωγής, την πλήρη ηχητική και φωτιστική κάλυψη τόσο της συναυλίας όσο και ολόκληρου του προγράμματος της Εκδήλωσης Χριστουγεννιάτικης Φωταγώγησης, σύμφωνα με τους όρους και τις τεχνικές απαιτήσεις που αναφέρονται πιο κάτω.

1. Η συναυλία / παράσταση θα πραγματοποιηθεί στην παρουσία κοινού στην πλατεία Αγίου Γεωργίου στο Παραλίμνι, στο Δημοτικό Διαμέρισμα Παραλιμνίου του Δήμου Παραλιμνίου – Δερύνειας, την Κυριακή 22 Νοεμβρίου 2026, στο πλαίσιο της Εκδήλωσης Χριστουγεννιάτικης Φωταγώγησης και μεταξύ των ωρών 18:00 – 22:00, σε εξέδρα (stage) την οποία θα υποδείξει και θα διαθέσει ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας.
2. Ο προσφέρων καλείται να επισυνάψει μαζί με την πρόταση πρόσφατη ενυπόγραφη εξουσιοδότηση από τον/την ίδιο/ίδια τον/την καλλιτέχνη/ιδα ή από νόμιμο αντιπρόσωπό του/της, όπως, ενδεικτικά, τη δισκογραφική εταιρεία ή το επίσημο γραφείο εκπροσώπησής του/της.
3. Η δήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να αναγράφει με σαφήνεια τη διάρκεια της συναυλίας, καθώς και όλα τα άτομα ή καλλιτεχνικά σχήματα τα οποία θα συνοδεύσουν τον/την τραγουδιστή/τραγουδίστρια ή το μουσικό σχήμα, παρουσιάζοντας μουσικό, χορευτικό ή άλλο καλλιτεχνικό πρόγραμμα, καθώς και τη διάρκεια εμφάνισης του καθενός ξεχωριστά.
4. Η συνολική καθαρή διάρκεια εμφάνισης του κύριου καλλιτέχνη / των κύριων καλλιτεχνών ή του κύριου μουσικού σχήματος επί σκηνής δεν πρέπει να είναι μικρότερη των ενενήντα (90) λεπτών, σε συνεχόμενο πρόγραμμα χωρίς προγραμματισμένο διάλειμμα.
5. Η εμφάνιση του/της καλλιτέχνη/ιδας ή του καλλιτεχνικού σχήματος θα πρέπει να πραγματοποιηθεί με ζωντανή εκτέλεση μουσικής επί σκηνής και όχι με προηχογραφημένο μουσικό πρόγραμμα (playback).
6. Στην τελική προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνονται όλες ανεξαιρέτως οι δαπάνες που απαιτούνται για τη διοργάνωση και παρουσίαση της συναυλίας και ειδικότερα: η αμοιβή του/της τραγουδιστή/τραγουδίστριας ή του καλλιτεχνικού σχήματος, οι αμοιβές μουσικών, συνεργατών, συνοδών και τεχνικών, η καλλιτεχνική επιμέλεια και παραγωγή, η πλήρης ηχητική κάλυψη, η πλήρης φωτιστική κάλυψη, η διατροφή, η διαμονή, οι μεταφορές και τοπικές μετακινήσεις, τα αεροπορικά ή άλλα εισιτήρια, ο φόρος εισοδήματος, οποιεσδήποτε προβλεπόμενες παρακρατήσεις φόρων για καλλιτέχνες, φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού, τα πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα, PRS ή/και οποιεσδήποτε άλλες άδειες δημόσιας εκτέλεσης μουσικής, οποιοιδήποτε άλλοι φόροι ή τέλη προκύψουν, καθώς και οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ή δαπάνη σχετίζεται με την άφιξη, παραμονή, προετοιμασία, παρουσίαση του καλλιτεχνικού προγράμματος και αναχώρηση του καλλιτέχνη και των συνεργατών του.
7. Δεν θα γίνεται αποδεκτή οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική απαίτηση μετά την κατακύρωση της πρότασης για έξοδο το οποίο μπορούσε να προβλεφθεί κατά την υποβολή της.
8. Ο προσφέρων είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την πλήρη ηχητική και φωτιστική κάλυψη της εκδήλωσης, σύμφωνα αφενός με τις απαιτήσεις του καλλιτέχνη / καλλιτεχνικού σχήματος και αφετέρου με τις απαιτήσεις του Δήμου Παραλιμνίου – Δερύνειας για το σύνολο του προγράμματος της Χριστουγεννιάτικης Φωταγώγησης.
9. Η παρεχόμενη ηχητική και φωτιστική κάλυψη δεν αφορά μόνο τη συναυλία του κύριου καλλιτέχνη, αλλά ολόκληρο το καλλιτεχνικό και τελετουργικό πρόγραμμα της εκδήλωσης πριν, κατά και μετά τη φωταγώγηση.
10. Ο προσφέρων θα πρέπει να διαθέσει, εγκαταστήσει, λειτουργήσει και αποξηλώσει με δική του ευθύνη και δαπάνη όλο τον απαραίτητο επαγγελματικό εξοπλισμό.
11. Πέραν του εξοπλισμού που απαιτείται βάσει του τεχνικού rider του καλλιτέχνη / καλλιτεχνικού σχήματος, η ηχητική και φωτιστική κάλυψη πρέπει κατ’ ελάχιστον να εξυπηρετεί τις ακόλουθες ανάγκες του υπόλοιπου προγράμματος της εκδήλωσης: δύο (2) ασύρματα μικρόφωνα για ομιλίες και παρουσιάσεις, δύο (2) ασύρματα μικρόφωνα κατάλληλα για τραγούδι, τα απαραίτητα stage monitors / monitors για τις ανάγκες των συμμετεχόντων και του καλλιτεχνικού προγράμματος, την ηχητική κάλυψη και αναπαραγωγή μουσικής για δύο (2) χορευτικά προγράμματα, με δυνατότητα αναπαραγωγής μουσικών αρχείων από USB ή άλλο ψηφιακό μέσο,
    ε) την πλήρη ηχητική κάλυψη χορωδίας, με διάθεση και εγκατάσταση δέκα (10) πυκνωτικών μικροφώνων (condenser microphones) και όλου του απαραίτητου συνοδευτικού εξοπλισμού, βάσεων, καλωδίων, μίκτη και λοιπού τεχνικού εξοπλισμού, Laser RGB ισχύος μικρότερης των 5W (<5W RGB), κατάλληλο για τη δημιουργία σχεδίων, σχημάτων και γραμμάτων, με όλο τον απαιτούμενο εξοπλισμό χειρισμού και σύμφωνα με τις ισχύουσες απαιτήσεις ασφαλείας, τεχνική υποστήριξη, λειτουργία και συντονισμό του ηχητικού εξοπλισμού από επαγγελματία ηχολήπτη, καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, τεχνική υποστήριξη, λειτουργία και συντονισμό του φωτιστικού εξοπλισμού από επαγγελματία φωτιστή, καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, και την πραγματοποίηση Lightshow κατά τη στιγμή της Χριστουγεννιάτικης Φωταγώγησης, με αξιοποίηση και συντονισμό των υφιστάμενων φωτιστικών σωμάτων / φώτων της εκδήλωσης, σε συνεργασία με τους αρμόδιους εκπροσώπους του Δήμου.
12. Ο προσφέρων είναι υπεύθυνος ώστε το ηχητικό και φωτιστικό σύστημα που θα εγκατασταθεί να είναι επαρκές για τις διαστάσεις, τις απαιτήσεις και τη χωρητικότητα του χώρου διεξαγωγής της εκδήλωσης και να παρέχει επαρκή και ποιοτική κάλυψη του κοινού. Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας δύναται να αναθέσει σε εμπειρογνώμονα ή τεχνικό σύμβουλο την εξέταση της συμμόρφωσης του παρεχόμενου εξοπλισμού με τις απαιτήσεις της πρόσκλησης και του τεχνικού rider.
13. Ο προσφέρων είναι υποχρεωμένος να παρέχει πρόσθετο εξοπλισμό παροχής ηλεκτρικής ενέργειας απαιτηθεί για την ασφαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του ηχητικού και φωτιστικού εξοπλισμού, ήτοι ηλεκτρογεννήτριας. Νοείται ότι ο προσφέρων αναλαμβάνει με δικά του έξοδα την έγκαιρη εξασφάλιση οποιουδήποτε απαιτούμενου πιστοποιητικού καταλληλότητας από την αρμόδια Αρχή ή Υπηρεσία.
14. Ο προσφέρων είναι υπεύθυνος για την ασφαλή μεταφορά, εγκατάσταση, λειτουργία, φύλαξη και αποξήλωση όλου του ηχητικού, φωτιστικού και λοιπού τεχνικού εξοπλισμού.Οφείλει επίσης να λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα για την ασφάλεια του κοινού, των συμμετεχόντων και των εργαζομένων κατά την εγκατάσταση, λειτουργία και αποξήλωση του εξοπλισμού, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε απαιτούμενης περίφραξης ή απομόνωσης τεχνικών εγκαταστάσεων.
15. Ο προσφέρων είναι υπεύθυνος για τη διάθεση επαρκούς προσωπικού για την ασφάλεια και φύλαξη του τεχνικού εξοπλισμού που θα εγκαταστήσει στον χώρο, τόσο πριν όσο και κατά τη διάρκεια αλλά και κατά το πέρας της εκδήλωσης.
16. Όλοι οι τεχνικοί ήχου, φωτισμού και άλλου τεχνικού εξοπλισμού, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο εργαστεί εκ μέρους του προσφέροντος για τον σκοπό της εκδήλωσης, πρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις ισχύουσες διατάξεις περί ασφάλειας και υγείας και με οποιεσδήποτε οδηγίες του Δήμου Παραλιμνίου – Δερύνειας ή άλλης αρμόδιας Αρχής.
17. Ο προσφέρων οφείλει, όπου απαιτείται, να διαθέτει τα προβλεπόμενα σχέδια ασφάλειας και υγείας και οποιεσδήποτε σχετικές πιστοποιήσεις απαιτούνται από την ισχύουσα νομοθεσία.
18. Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας θα διαθέσει τον χώρο διεξαγωγής της εκδήλωσης, την εξέδρα (stage) που θα χρησιμοποιηθεί, χώρο που θα χρησιμοποιηθεί ως καμαρίνια και την ασφάλεια του κύριου καλλιτέχνη / καλλιτεχνικού σχήματος κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
19. Ο Δήμος δεν θα διαθέσει ηχητικό ή φωτιστικό εξοπλισμό για την κάλυψη της συναυλίας ή του υπόλοιπου καλλιτεχνικού προγράμματος., πέραν των υφιστάμενων φωτιστικών σωμάτων / εγκαταστάσεων που θα αξιοποιηθούν, όπου είναι δυνατόν, για το Lightshow της φωταγώγησης.
20. Εξυπακούεται ότι με τον όρο «γνωστός/ή καλλιτέχνης» νοείται τραγουδιστής / τραγουδίστρια ή μουσικό σχήμα με αναγνωρισμένη και σημαντική παρουσία στην Κύπρο και στην Ελλάδα και, κατά προτίμηση, και στο εξωτερικό, με σημαντικές και αναγνωρίσιμες μουσικές επιτυχίες, γνωστή δισκογραφική πορεία, συναυλιακή δραστηριότητα, παρουσία σε υπηρεσίες αναπαραγωγής μουσικής όπως Spotify και Apple Music, καθώς και αναγνωρισιμότητα μέσω Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης και Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης.Ο καλλιτέχνης / καλλιτεχνικό σχήμα θα πρέπει να διαθέτει στην πλειονότητά του ελληνικό μουσικό πρόγραμμα.
21. Ο Δήμος δύναται, για σκοπούς επιβεβαίωσης των πιο πάνω, να ζητήσει επίσημη δισκογραφία, αναγνωρισμένες μουσικές επιτυχίες, στοιχεία αποδεδειγμένης συναυλιακής δραστηριότητας, συμμετοχές σε σημαντικές διοργανώσεις, παρουσία σε ραδιόφωνο, τηλεόραση και ψηφιακές πλατφόρμες, στοιχεία ακροαματικότητας ή διαδικτυακής απήχησης, καθώς και ενδεικτικό κατάλογο πρόσφατων εμφανίσεων.
22. Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος πρέπει να περιλαμβάνουν πλήρη νόμιμα στοιχεία των ενδιαφερομένων και συγκεκριμένα: πλήρες όνομα εταιρείας ή φυσικού προσώπου, αριθμό εγγραφής εταιρείας, όπου εφαρμόζεται, αριθμό ΦΠΑ, χώρα εγγραφής της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου, καθώς και όλα τα στοιχεία του προσώπου ή νομικού προσώπου προς το οποίο θα γίνει η πληρωμή από τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας.
23. Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνουν πλήρεις, αναλυτικούς και σαφείς τεχνικούς όρους και απαιτήσεις ήχου (audio rider), φωτισμού (lighting rider) ή/και εξέδρας (stage rider) για τον καλλιτέχνη / την καλλιτέχνιδα / το καλλιτεχνικό σχήμα.
24. Η επισύναψη όλων των τεχνικών απαιτήσεων είναι ουσιώδης. Δεν θα γίνονται αποδεκτές μετά την κατακύρωση ουσιώδεις αλλαγές ή νέες απαιτήσεις οι οποίες δεν είχαν γνωστοποιηθεί κατά την υποβολή της πρότασης.
25. Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος πρέπει να περιλαμβάνουν γραπτώς οποιεσδήποτε άλλες απαιτήσεις έχει ο/η καλλιτέχνης/ιδα ή το καλλιτεχνικό σχήμα. Δεν θα γίνουν δεκτές οποιεσδήποτε εκ των υστέρων απαιτήσεις οι οποίες δεν περιλαμβάνονταν στην πρόταση και δεν ζητούνται από τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας στην παρούσα πρόσκληση.
26. Στις προτάσεις δεν θα γίνονται αποδεκτές ούτε θα προσμετρώνται στην τελική τιμή οποιεσδήποτε άλλες επιμέρους προσφορές οι οποίες δεν ζητούνται στην παρούσα πρόσκληση, όπως διαφημιστικές χορηγίες ή πακέτα προώθησης σε Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης ή Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης.
27. Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει οποιαδήποτε επιμέρους διευκρινιστικά στοιχεία ή έγγραφα από τον αιτητή / προσφέροντα, ο οποίος είναι υποχρεωμένος να τα παρουσιάσει εντός της προθεσμίας που θα του καθοριστεί.
28. Ο/η τραγουδιστής/τρια ή το μουσικό / καλλιτεχνικό σχήμα που θα προταθεί δεν επιτρέπεται να συμμετέχει σε άλλη δημόσια συναυλία ή μουσική εκδήλωση στις επαρχίες Λάρνακας και Αμμοχώστου για χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών πριν και δέκα (10) ημερών μετά την προγραμματισμένη συναυλία, δηλαδή από και συμπεριλαμβανομένης της 12ης Νοεμβρίου 2026 μέχρι και της 2ας Δεκεμβρίου 2026.
29. Οι προτάσεις πρέπει να παραδοθούν γραπτώς σε κλειστό φάκελο με την αναγραφή: «ΠΡΟΤΑΣΗ ΓΙΑ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΗΣ ΦΩΤΑΓΩΓΗΣΗΣ ΣΤΟ ΠΑΡΑΛΙΜΝΙ ΣΤΙΣ 22/11/2026» στο κιβώτιο προσφορών που βρίσκεται στο ισόγειο του Δημοτικού Μεγάρου Παραλιμνίου – Δερύνειας, Αντώνη Παπαδοπούλου 6, 5282 Παραλίμνι.
30. Τελευταία ημερομηνία υποβολής προτάσεων είναι η Δευτέρα 5 Οκτωβρίου 2026 και ώρα 12:00 το μεσημέρι.
31. Ο κάθε προσφέρων μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία (1) προτάσεις, με κάθε πρόταση να υποβάλλεται σε ξεχωριστό κλειστό φάκελο.
32. Για κάθε πρόταση, οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να συμπληρώνουν και να εσωκλείουν στον φάκελο το σχετικό έντυπο με τίτλο: «Δήλωση Ενδιαφέροντος για καλλιτέχνη / καλλιτεχνικό σχήμα για την Εκδήλωση Χριστουγεννιάτικης Φωταγώγησης στο Παραλίμνι που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 22 Νοεμβρίου 2026 στο Δημοτικό Διαμέρισμα Παραλιμνίου του Δήμου Παραλιμνίου – Δερύνειας» καθώς και όλα τα απαιτούμενα συνοδευτικά έγγραφα τα οποία αναγράφονται σε αυτό. Η υποβολή όλων των απαιτούμενων εγγράφων θεωρείται ουσιώδης.
33. Ο επιτυχών προσφέρων οφείλει, εφόσον του ζητηθεί, να υπογράψει σχετική συμφωνία με τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας πριν από τη διεξαγωγή της συναυλίας.
34. Κατά την υπογραφή της συμφωνίας δύναται να ζητηθεί η προσκόμιση προς τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας τραπεζικής επιταγής πιστής εκτέλεσης ύψους χιλίων ευρώ (€1.000) ή/και Επιστολής Πιστής Εκτέλεσης Προσφοράς, σύμφωνα με τους όρους που θα καθοριστούν από τον Δήμο. Η σχετική εγγύηση θα επιστραφεί μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της συναυλίας και την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων του επιτυχόντος προσφέροντος.
35. Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας δεν είναι υποχρεωμένος να αποδεχθεί τη χαμηλότερη ή οποιαδήποτε άλλη δήλωση ενδιαφέροντος.
36. Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις ή πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με οποιαδήποτε πρόταση υποβληθεί.
37. Για οποιεσδήποτε πληροφορίες ή διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην Πολιτιστική Υπηρεσία του Δήμου Παραλιμνίου – Δερύνειας:

Τηλ.: 23819169 / 23819338
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: culture@pdm.org.cy