ochrona danych

Polityka ochrony danych osobowych Gminy Paralimnio – Deryneia

Wprowadzenie

Gmina Paralimni – Deryneia (zwana dalej „Gminą” lub „my”, „nas” i podobnymi wyrażeniami) przywiązuje dużą wagę do ochrony Państwa danych osobowych, ich bezpieczeństwa oraz Państwa prywatności podczas gromadzenia i przetwarzania informacji dotyczących Państwa osoby. Niniejsza Polityka ma na celu poinformowanie Państwa o gromadzeniu, przetwarzaniu, przechowywaniu i archiwizowaniu danych osobowych, które Państwa dotyczą, o sposobach ich wykorzystywania i przekazywania, środki bezpieczeństwa podejmowane przez Gminę w celu ich ochrony, a także powody i rodzaj gromadzonych danych osobowych – czyli informacje niezbędne do zapewnienia Państwu pełnej informacji zgodnie z ramami prawnymi. W niniejszej Polityce prywatności informujemy Państwa również o prawach przysługujących Państwu jako osobom fizycznym na mocy ram prawnych dotyczących ochrony danych osobowych. Dzięki tej przejrzystej procedurze będą Państwo mogli zrozumieć, jakie dane na Państwa temat przechowujemy i dlaczego.

Zapewniamy Państwa, że niniejsza Polityka prywatności dotycząca ochrony danych osobowych („Polityka”) jest w pełni zgodna z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych UE 679/2016 („Rozporządzenie”) oraz z odpowiednią ustawą nr 125/I/2018 Republiki Cypryjskiej.

Przydatne definicje

Dane osobowe (zwane również danymi osobowymi): to wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub mogą ją zidentyfikować, takie jak na przykład: imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, dane kontaktowe, transakcje finansowe i powiązane informacje, dane online (tj. dane z systemów informatycznych i aplikacji), a także dane dotyczące stanu fizycznego, genetycznego, psychicznego i ekonomicznego danej osoby. Osoba (osoba fizyczna), której dotyczą dane, nazywana jest „osobą, której dane dotyczą”.
Naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych: naruszenie bezpieczeństwa, które prowadzi do przypadkowego lub bezprawnego zniszczenia, utraty, zmiany, ujawnienia lub przekazania danych, nieuprawnionego dostępu oraz podobnych działań.
Administrator danych: osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, służba lub inny podmiot, który określa cele oraz sposób lub środki przetwarzania danych osobowych.
Podmiot przetwarzający: osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, służba lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych.
Przetwarzanie danych osobowych: każda czynność lub zestaw czynności związanych z danymi osobowymi, takich jak gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowanie, zmiana, odzyskiwanie, wyszukiwanie, wykorzystywanie, ujawnianie, rozpowszechnianie lub każda inna forma udostępniania, powiązanie, łączenie, ograniczenie, usunięcie, zniszczenie.
Po trzecie: każda osoba fizyczna lub prawna, z wyjątkiem osoby, której dane dotyczą, administratora danych, podmiotu przetwarzającego oraz osób, które pod bezpośrednim nadzorem administratora danych lub podmiotu przetwarzającego są upoważnione do przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych

W przypadkach, w których pełnimy rolę administratora danych, to znaczy określamy cel i środki przetwarzania w rozumieniu powyższej definicji – a są to większość przypadków – administratorem danych jest Gmina Paralimni – Deryneia, adres: Antonis Papadopoulou 6, Paralimni 5310, Cypr, tel.: +357 23819300, faks: +357 23825023, e-mail: [email protected].

Zasady, którymi się kierujemy

W gminie Paralimni – Deryneia zobowiązujemy się do przestrzegania poniższych zasad przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 5 rozporządzenia:

Zgodność z prawem, obiektywność i przejrzystość: Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem i w sposób uzasadniony, z zachowaniem przejrzystości.
Ograniczenie celu: Dane osobowe są gromadzone w określonych, wyraźnie określonych i zgodnych z prawem celach i nie są poddawane dalszemu przetwarzaniu w sposób niezgodny z tymi celami.
Minimalizacja danych: Dane osobowe są adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co jest niezbędne w związku z celami, dla których są przetwarzane.
Dokładność i jakość danych: Dane osobowe są dokładne i aktualizowane natychmiast po otrzymaniu oficjalnej informacji na ten temat.
Ograniczenie okresu przechowywania: Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne lub niż wymagają tego odpowiednie przepisy ustawowe oraz ogólne ramy prawne.
Integralność i poufność: Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby w miarę możliwości zagwarantować bezpieczeństwo Państwa danych, w szczególności ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkowym zniszczeniem lub uszkodzeniem.
Wreszcie możemy wykazać, że przestrzegamy powyższych zasad (zasada rozliczalności).

Gromadzenie danych osobowych

Jako administrator danych gromadzimy dane dotyczące Państwa w następujących przypadkach: Kiedy kontaktują się Państwo z nami bezpośrednio, telefonicznie lub pośrednio, na przykład za pośrednictwem strony internetowej i poczty elektronicznej, poprzez naszych partnerów lub media społecznościowe, aby uzyskać informacje na temat naszych usług lub zadać pytania dotyczące naszych usług. Kiedy świadczymy Państwu usługi, kiedy biorą Państwo udział w naszych konkursach lub wydarzeniach, kiedy współpracują Państwo z nami jako partnerzy biznesowi lub gdy uczestniczą Państwo bezpośrednio lub pośrednio w wydarzeniach związanych ze świadczeniem naszych usług. Gdy wypełniają Państwo którykolwiek z naszych formularzy w formie papierowej lub elektronicznej albo składają Państwo do nas sugestię lub skargę. Gdy Państwa dane zostaną przekazane Gminie przez partnerów biznesowych za Państwa zgodą lub na podstawie umów. Gdy logują się Państwo na stronie internetowej Gminy. Gdy składają Państwo podanie o pracę w Gminie. Gdy pracują Państwo w Gminie. Dane osobowe są gromadzone głównie od Państwa, chyba że zostaną nam przekazane przez oficjalny organ w ramach wykonywania naszych obowiązków. Mogą one być również gromadzone przez Państwa przedstawicieli, których odpowiednio upoważnili Państwo.
W przypadku, gdy jako osoba prawna przekazują nam Państwo dane osobowe osoby fizycznej bezpośrednio z Państwem powiązanej (w tym pracowników, dyrektorów, udziałowców i sekretarzy) i przekazują Państwo te dane, ponieważ są one niezbędne do osiągnięcia określonego celu, lub w przypadku, gdy jako osoba fizyczna przekazują Państwo nam dane osobowe jakiejkolwiek innej osoby fizycznej poza Państwem samym, z wyjątkiem przypadków rodziców i opiekunów prawnych w odniesieniu do osób niepełnoletnich pozostających pod ich opieką, muszą Państwo zapewnić i zagwarantować, że osoba fizyczna, której dane osobowe będą przetwarzane przez Gminę, jest o tym poinformowana, wyraziło na to zgodę oraz że przekażecie mu niezbędne informacje, aby mógł uzyskać odpowiednie i bezpośrednie wyjaśnienia poprzez niniejszą Politykę lub pośrednio od Państwa.

Dane osobowe osób niepełnoletnich

Jako administrator danych gromadzimy dane osobowe dotyczące osób niepełnoletnich wyłącznie po uzyskaniu weryfikowalnej zgody rodziców, w przypadkach, w których możemy to sprawdzić. Na przykład nie jesteśmy w stanie zweryfikować danych przekazanych nam bez fizycznej obecności.

Dane osobowe, które przetwarzamy jako administrator danych, oraz cele przetwarzania

Cele gromadzenia i przetwarzania danych osobowych są w poszczególnych przypadkach następujące: udzielanie odpowiedzi na pytania kierowane do naszych służb, na które nie można odpowiedzieć bezpośrednio lub anonimowo, lub przekazywanie informacji na Państwa prośbę, naliczanie opłat komunalnych i/lub opłat za dostawę wody i/lub podatków i/lub innych należności na rzecz Gminy, wykonywanie uchwał Rady Miejskiej, udzielanie ślubów zgodnie z ramami prawnymi, wydawanie lub przedłużanie pozwoleń, takich jak pozwolenia na budowę, podział nieruchomości, rozbiórkę, prowadzenie stacji paliw, basenu pływackiego, lokalu użytkowego, zaświadczenia sanitarnego dla przedsiębiorstwa spożywczego, posiadania psa, sprzedaży napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, kontrola lokali fryzjerskich na wniosek Rady Rejestracji Fryzjerów i Czeladników, zarządzanie ogłaszanymi przez nas konkursami, zawieranie i realizacja umów, zarządzanie komunikacją z Państwem, zarządzanie płatnościami i pobraniami oraz promocja naszej gminy.
Dane z poniższych kategorii, które dotyczą Państwa, mogą być gromadzone i przetwarzane, w zależności od przypadku, zgodnie z celem ich gromadzenia oraz na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej (tj. zgodnej z prawem przesłanki gromadzenia):
Dane kontaktowe Państwa lub osoby przez Państwa wskazanej (imię i nazwisko, adres zamieszkania lub adres nieruchomości, której są Państwo właścicielami lub którą wynajmują, numer telefonu lub faksu, adres e-mail) oraz język, w którym chcą Państwo się komunikować, a także przedmiot zainteresowania.
Informacje dotyczące sytuacji zawodowej (zawód lub stanowisko). Dane identyfikacyjne, takie jak numer dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu cudzoziemca oraz daty ich ważności.
Informacje dotyczące stron umów, w tym niezbędne dane spośród wyżej wymienionych informacji, przedmiot umowy, dane osób kontaktowych lub świadków, podpisy, warunki i kwoty lub opłaty, dane dotyczące płatności, takie jak sposób płatności, dane kart kredytowych lub debetowych generowane przez systemy płatnicze (POS), numery IBAN lub numerów rachunków, dane deponenta.

Dane dotyczące ślubów:

W przypadku ślubów między obywatelami Cypru:
Dowód tożsamości, kopia aktu urodzenia, oświadczenie pod przysięgą złożone przed sekretarzem sądu rejonowego, zaświadczenie o braku przeszkód małżeńskich wydane przez dowolny urząd rejonowy, którego data wystawienia nie może być starsza niż trzy miesiące.

W przypadku poprzedniego małżeństwa:

– Prawomocny wyrok rozwodowy wydany przez Sąd Rodzinny po upływie 42 dni od daty jego wydania.
-Rozwód kościelny wydany przez Świętą Archidiecezję Cypru, jeśli został wydany przed 1990 r.
-Akt zgonu wydany przez władze okręgowe w przypadku wdowieństwa.

W przypadku ślubów obywateli europejskich:
Paszport lub dowód osobisty. Kopia aktu urodzenia przetłumaczona na język angielski, oświadczenie pod przysięgą złożone przed sekretarzem sądu rejonowego, zaświadczenie o stanie cywilnym wydane przez oficjalny organ ich kraju (ministerstwo lub urząd gminy), którego data wydania nie może być starsza niż trzy miesiące, orzeczenie o rozwodzie, akt zgonu w przypadku wdowieństwa. Dowód legalnego pobytu w Republice Cypryjskiej.
W przypadku, gdy jedna ze stron małżeństwa lub obie strony nie są obywatelami Unii Europejskiej
Paszport lub dowód osobisty, kopia aktu urodzenia przetłumaczona na język angielski, zaświadczenie o stanie cywilnym wydane przez właściwy organ ich kraju (ministerstwo lub urząd gminy), którego data wydania nie może być starsza niż trzy miesiące, oświadczenie pod przysięgą złożone przed sekretarzem sądu rejonowego, zaświadczenie o stanie cywilnym wydane przez zastępcę głównego urzędnika stanu cywilnego w Wydziale Rejestru Ludności i Imigracji, którego data wydania nie może być starsza niż trzy miesiące, orzeczenie o rozwodzie, akt zgonu w przypadku wdowieństwa. Dokument potwierdzający legalny pobyt w Republice Cypryjskiej.
Dla wszystkich: zeznania świadków, daty, podpisy

Szczegóły ofert, warunki, kwoty, terminy, podpisy.

Zaświadczenie o niekaralności/dobrym charakterze, wymagane zgodnie z prawem do wydania lub przedłużenia koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.Zaświadczenie o niekaralności/dobrym charakterze, wymagane zgodnie z przepisami prawa do wydania lub przedłużenia koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. Dane Państwa przedstawicieli lub projektantów, jeśli ma to zastosowanie. Dane osobowe (zastosowanie pseudonimów, jeśli jest to możliwe), które mogą być zawarte w protokołach posiedzeń Rady Miejskiej Dane dotyczące wypadków lub zdarzeń, takie jak dane osób zaangażowanych i świadków, materiały dowodowe oraz powiązane informacje zebrane w trakcie dochodzenia. Historia transakcji (transakcje, skargi, warunki) oraz dane dotyczące oceny osób i sytuacji Dane z aplikacji / stron internetowych / mediów społecznościowych (wyłącznie niezbędne pliki cookie), imię i nazwisko lub pseudonim, zdjęcie, publicznie udostępnione informacje oraz komentarze zamieszczane podczas komunikacji z nami w mediach społecznościowych lub załączniki do wiadomości e-mail) Państwa zdjęcie, które za Państwa zgodą pojawia się na naszych kontach w mediach społecznościowych, które prowadzimy, lub na naszej stronie internetowej. Dane zawarte w Państwa CV, takie jak wykształcenie, dotychczasowe doświadczenie zawodowe i umiejętności, a także wszelkie załączone dokumenty, które nam Państwo przesyłają. Należy zauważyć, że w przypadku pracowników gromadzone są również inne dane osobowe, o których informacja przekazywana jest za pośrednictwem dokumentów oraz komunikatów wewnętrznych w Gminie. Czy są Państwo zobowiązani do przekazania nam swoich danych osobowych? Tak. W celu świadczenia usług i/lub wypełnienia naszych zobowiązań wobec Państwa, a także w celu zapewnienia zgodności z naszymi obowiązkami prawnymi, konieczne jest gromadzenie i przetwarzanie Państwa danych osobowych.
Zaświadczenie o niekaralności/dobrym charakterze, zgodnie z wymogami prawa, niezbędne do wydania lub przedłużenia koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych opiera się na jednej z „podstaw prawnych” określonych w art. 6 rozporządzenia (lub w art. 9 w przypadku szczególnych kategorii danych). Podstawy prawne, na których opiera się gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych przez Gminę, to:
Państwa zgoda (art. 6.1.a Regulaminu), to znaczy gdy kontaktują się Państwo z nami w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio, gdy zapisują się Państwo na listy mailingowe, gdy są Państwo zainteresowani pracą lub współpracą z nami, gdy wypełniają Państwo nasze formularze z własnej inicjatywy, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową lub nasze konta w mediach społecznościowych, gdy wyraźnie i z własnej woli wyrażają Państwo zgodę na wykonanie zdjęcia lub nagranie innego materiału audiowizualnego podczas wydarzeń, a także gdy przekazują nam Państwo swoją wizytówkę.
W celu realizacji umów (art. 6.1 lit. b) rozporządzenia), na przykład w przypadku wniosków o zatrudnienie lub/i w przypadku składania ofert w przetargach, lub gdy komunikujemy się ze sobą w jakikolwiek sposób w ramach umów.
W celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia), takich jak na przykład te wynikające z odpowiednich przepisów cypryjskich i europejskich dotyczących małżeństw, budownictwa, opłat, podatków, funkcjonowania określonych rodzajów nieruchomości, zobowiązań wobec organów regulacyjnych, samorządu lokalnego i gminnego, odpowiedzialności budżetowej, urbanistyki i zagospodarowania przestrzennego itp., organy i służby policyjne lub sądowe oraz decyzje rządowe i ustawy.
W celu wypełnienia zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach wykonywania powierzonej nam władzy publicznej, zgodnie z art. 6.1 lit. e) Regulaminu.
W celu ochrony naszych uzasadnionych interesów. Przetwarzanie danych w tych celach jest dozwolone wyłącznie w zakresie, w jakim nie przeważa ochrona Państwa uzasadnionych interesów lub/i w przypadku, gdy nie narusza to Państwa praw i wolności osobistych (art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia). Takie przypadki dotyczą ulepszania naszych usług, zarządzania wypadkami, egzekwowania naszych roszczeń oraz oceny osób i sytuacji.
Informowanie naszych pracowników o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, które od nich gromadzimy, odbywa się wewnętrznie za pomocą dokumentów i podręczników.
Jeśli cel przetwarzania ulegnie zmianie zgodnie z prawem, możliwe jest również, że zmieni się podstawa prawna przetwarzania. W takim przypadku Gmina przekaże Państwu wszystkie niezbędne informacje dotyczące tej zmiany, w tym nowy cel, na podstawie którego dane osobowe będą wykorzystywane i/lub przetwarzane, a także wszystkie przysługujące Państwu prawa. W przypadku gdy Państwa zgoda jest niezbędna do takiego dalszego przetwarzania, zapewnimy, że zostanie ona należycie uzyskana. Nie ma to zastosowania, gdy dalsze przetwarzanie dotyczy.

Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji określonego celu przetwarzania oraz wszelkich innych dozwolonych celów z nim związanych.
Dane gromadzone na podstawie naszych zobowiązań umownych i prawnych są przechowywane po wygaśnięciu tych zobowiązań przez okres przewidziany w odpowiednich przepisach. Obowiązującymi ramami prawnymi są przepisy dotyczące kontroli danych finansowych, termin usunięcia danych określony przez Kuratora Archiwum Państwowego w celu zniszczenia, zgodnie z ustawą o Archiwum Państwowym z 1991 r., oraz termin wygaśnięcia przedawnienia praw podlegających dochodzeniu na drodze sądowej.
Dane, które mogą być niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów jako administratora danych, są przechowywane do momentu ustania przyczyny ich przechowywania lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń, w zależności od przypadku. W szczególności dane, które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, są przechowywane od momentu uzyskania odpowiedniej zgody do momentu jej cofnięcia lub do momentu ustania podstawy do ich przechowywania. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
Państwa CV, jeśli prześlą nam je Państwo jako kandydaci do pracy lub współpracy, oraz wszelkie powiązane informacje, będą przechowywane do momentu wycofania zgody lub do czasu sfinalizowania procesu rekrutacji i upływu terminu na wniesienie odwołań, lub do czasu rozpatrzenia ewentualnych odwołań w ostatniej instancji, lub do czasu zakończenia odpowiedniej kontroli przeprowadzanej przez organy kontrolne. Jeżeli gmina nawiąże współpracę z kandydatem i zostanie on zatrudniony, życiorys trafia do akt pracowniczych, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych nie jest już zgoda, lecz przetwarzanie odbywa się w ramach umowy o pracę.
Informacje, które nie są już niezbędne, są bezpiecznie niszczone lub anonimizowane. Ograniczamy dostęp do Państwa danych do osób, które muszą je przetwarzać w celu, w jakim zostały zebrane.

Bezpieczeństwo Państwa danych

Podjęliśmy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony przetwarzanych przez nas informacji, a w szczególności szczególnych kategorii danych osobowych. Stosujemy uznane standardy i praktyki w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszych sieci. Dbamy o to, aby Państwa dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z prawem, poprzez przestrzeganie polityk oraz opracowywanie i wdrażanie odpowiednich procedur. Na przykład stosujemy następujące środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub jakąkolwiek inną formą nieuprawnionego przetwarzania:

Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do określonej liczby upoważnionych pracowników, wyłącznie w konkretnych celach, a niezbędne przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem bezpiecznych procedur.
W miarę możliwości stosuje się pseudonimizację danych podczas niektórych operacji przetwarzania.
Nasi pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zasad poufności i mają zróżnicowany oraz ograniczony dostęp wyłącznie do niezbędnych danych.

Wybieramy wiarygodnych partnerów, którzy na piśmie zobowiązują się, zgodnie z art. 28 rozporządzenia, do przestrzegania tych samych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych. Zastrzegamy sobie prawo do sprawowania nad nimi kontroli zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h).
Wybieramy wiarygodnych partnerów, którzy na piśmie zobowiązują się, zgodnie z art. 28 rozporządzenia, do przestrzegania tych samych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych. Zastrzegamy sobie prawo do sprawowania nad nimi kontroli zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h).
W systemach informatycznych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych stosuje się środki techniczne mające na celu zapobieganie utracie, nieuprawnionemu dostępowi lub innym formom przetwarzania. Ponadto dostęp do tych systemów informatycznych jest stale monitorowany w celu wykrycia i zapobiegania nielegalnemu wykorzystaniu już na wczesnym etapie. Chociaż przesyłanie danych przez Internet lub stronę internetową nie może być w pełni zabezpieczone przed cyberatakami, dokładamy wszelkich starań, aby utrzymywać fizyczne, elektroniczne i proceduralne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Państwa danych. Niektóre ze stosowanych przez nas środków bezpieczeństwa nie są ujawniane z oczywistych powodów.

Komu mogą zostać ujawnione dane

Mogą zaistnieć sytuacje, w których udostępnimy Państwa dane osobowe stronom trzecim, w tym dostawców usług lub innych podmiotów państwowych i podmiotów podlegających szeroko pojętemu prawu publicznemu, jeżeli wymaga tego prawo, jeżeli jest to niezbędne do zarządzania naszą relacją lub jeżeli mamy w tym uzasadniony interes. Podejmujemy wszelkie środki, aby liczba odbiorców danych osobowych była jak najmniejsza i aby byli oni zobowiązani do przestrzegania odpowiednich procedur ochrony Państwa danych. Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy jako administratorzy danych, są przetwarzane głównie przez nasz personel z ograniczeniem dostępu do nich wyłącznie do niezbędnego minimum oraz są udostępniane osobom trzecim tylko pod warunkiem, że legalność takiego ujawnienia jest w pełni uzasadniona oraz że osoby trzecie stosują odpowiednie praktyki legalnego i zgodnego z prawem przetwarzania. Dostęp do określonych danych spośród tych, które legalnie przetwarzamy jako administrator danych, mogą uzyskać (lub które mogą zostać im ujawnione) w zależności od konkretnego przypadku: Każdy właściwy organ nadzorczy lub ścigający, w ramach pełnionych przez niego funkcji. Każdy organ publiczny lub sądowy, o ile wymaga tego prawo lub orzeczenie sądowe. Radca prawny, w zakresie danych wymaganych w sprawach prawnych, z zachowaniem tajemnicy zawodowej. Administratorzy systemów informatycznych na podstawie podpisanych umów. Współpracujące banki (Gminy lub partnerów i dostawców), wyłącznie w odniesieniu do danych dotyczących płatności. Firmy ubezpieczeniowe w celu świadczenia odpowiednich usług ubezpieczeniowych. Nie zezwalamy zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie Państwa danych osobowych do własnych celów. Zezwalamy na przetwarzanie Państwa danych osobowych wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi wytycznymi. Wymienione powyżej podmioty trzecie, z wyjątkiem organów władzy, zobowiązały się umownie wobec Gminy, że będą wykorzystywać dane osobowe wyłącznie do konkretnych celów określonych dla każdego z nich, nie będą przekazywać tych danych osobowych innym podmiotom trzecim, a także że nie ujawnią ich osobom trzecim, chyba że wymaga tego prawo lub orzeczenie sądowe.

Miejsce przetwarzania – Przekazywanie danych do państw trzecich

Gromadzone przez nas dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W drodze wyjątku, w przypadku małżeństw, w których jedna lub obie strony są obywatelami państw trzecich, jesteśmy zobowiązani na mocy ustawy o małżeństwach z 2003 r. do przekazania aktu małżeństwa wraz ze wszystkimi zawartymi w nim danymi do ambasady lub konsulatu tego państwa trzeciego, o ile państwo to posiada ambasadę lub konsulat w Republice Cypryjskiej. Odbywa się to zgodnie z przepisami art. 45 lub art. 49 rozporządzenia. Dostęp do określonych danych spośród tych, które legalnie przetwarzamy jako administrator danych, mogą uzyskać (lub które mogą zostać ujawnione), w zależności od konkretnego przypadku: Każdy właściwy organ nadzorczy lub ścigający, w ramach pełnionych przez niego funkcji. Każdy organ publiczny lub sądowy, o ile wymaga tego prawo lub orzeczenie sądowe. Radca prawny, w odniesieniu do danych wymaganych w sprawach prawnych, z zachowaniem tajemnicy zawodowej. Administratorzy systemów informatycznych na podstawie podpisanych umów. Współpracujące banki (Gminy lub partnerów i dostawców), wyłącznie w odniesieniu do danych dotyczących płatności. Firmy ubezpieczeniowe w celu świadczenia odpowiednich usług ubezpieczeniowych. Nie zezwalamy zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie Państwa danych osobowych do własnych celów. Zezwalamy na przetwarzanie Państwa danych osobowych wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi wytycznymi. Wymienione powyżej podmioty trzecie, z wyjątkiem organów władzy, zobowiązały się umownie wobec Gminy, że będą wykorzystywać dane osobowe wyłącznie do konkretnych celów określonych dla każdego z nich, nie będą przekazywać tych danych osobowych innym podmiotom trzecim, a także że nie ujawnią ich osobom trzecim, chyba że wymaga tego prawo lub orzeczenie sądowe.
Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą, oraz sposoby ich wykonywania

Masz uprawnienia:

prawa do informacji, prawa do wyrażenia zgody, w przypadku gdy gromadzenie Państwa danych osobowych opiera się na zgodzie, prawa dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, prawa do sprostowania w celu skorygowania ewentualnych braków lub nieścisłości w danych, usunięcia Państwa danych osobowych, o ile jest to możliwe, jak wskazano poniżej, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, o ile jest to możliwe, sprzeciwu.
Wykorzystanie danych osobowych przez system elektroniczny w celu podjęcia decyzji bez udziału człowieka stanowi zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Gmina nie stosuje środków zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani nie tworzy profili.
Państwa prawo do informacji jest realizowane poprzez opublikowanie niniejszej polityki lub, dodatkowo w niektórych przypadkach, poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji dotyczących sposobu uzyskania informacji w materiałach, za pomocą których się z Państwem komunikujemy. Możesz poprosić o naszą politykę w formie drukowanej, kontaktując się z nami.
Prawo do wyrażenia zgody przysługuje Państwu z założenia i z definicji we wszystkich przypadkach, w których jest to wymagane. Gmina opracowała i wdrożyła formularze służące do uzyskiwania zgody w sytuacjach, gdy jest ona wymagana. Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na Państwa zgodzie, mogą Państwo ją w każdej chwili wycofać, kontaktując się z nami telefonicznie, drogą elektroniczną lub osobiście, po przeprowadzeniu wymaganej weryfikacji tożsamości, w zależności od konkretnego przypadku.
Przysługują Państwu następujące dodatkowe prawa, o ile wykażą Państwo w sposób dający się udowodnić, bezpośrednio lub poprzez uprawnionego przedstawiciela, oraz po ustaleniu, że są Państwo osobą, której dane dotyczą.
Prawo dostępu: Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane na Państwa temat posiadamy, oraz o sposobie przetwarzania tych danych przez nas; mają Państwo również prawo dostępu do tych danych, które Państwa dotyczą.
Prawo do sprostowania: Mają Państwo prawo zażądać sprostowania lub uzupełnienia swoich danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
Uwaga: Ponieważ nie jesteśmy w stanie dowiedzieć się o zmianach w Państwa danych osobowych, jeśli sami nas o nich nie poinformują Państwo, prosimy o pomoc w utrzymaniu aktualności informacji dotyczących Państwa, informując nas o wszelkich zmianach w Państwa danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych: Mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych.
Możemy zrealizować to prawo, jeśli:
Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Jeżeli nie istnieje żadna inna podstawa prawna do przetwarzania, poza zgodą. Jeżeli dane zostały przetworzone z naruszeniem obowiązujących przepisów prawnych. Jeśli dane zostały zebrane w ramach społeczeństwa informacyjnego, gdy użytkownik był osobą małoletnią.
Zastrzegamy sobie prawo do odmowy realizacji powyższego prawa na dowolny okres, jeśli przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia naszego zobowiązania prawnego lub umownego, ze względu na interes publiczny lub w celu uzasadnienia, dochodzenia, wykonywania lub obrony naszych roszczeń prawnych (art. 17 ust. 3).
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Mają Państwo prawo do oznaczenia danych w celu ograniczenia ich przetwarzania, w szczególności gdy:
Kwestionujecie ich dokładność w odniesieniu do okresu, w którym musimy ją zweryfikować. Przetwarzanie było niezgodne z prawem i zamiast usunięcia danych, domagają się Państwo ograniczenia ich przetwarzania. Nie są nam one potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, ale Państwo potrzebują ich do dochodzenia swoich uzasadnionych praw. Kwestionują Państwo przetwarzanie danych w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy i do czasu ustalenia, czy nasze prawnie uzasadnione interesy przeważają nad Państwa interesami. Prawo do przenoszenia danych: Mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, a także do żądania ich przeniesienia zarówno do Państwa, jak i do innej osoby fizycznej lub prawnej, która będzie je przetwarzać. Ma to zastosowanie, gdy spełnione są jednocześnie następujące dwa warunki: a) przetwarzanie opiera się na Państwa zgodzie lub jest niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną, oraz b) przetwarzanie odbywa się za pomocą zautomatyzowanych środków.
Prawo do sprzeciwu: Mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych, w tym tworzeniu profili, a także w przypadku, gdy celem przetwarzania jest promocja gminy.
Wszystkie powyższe informacje dotyczą sytuacji, w której pełnimy rolę administratora danych. W przypadkach, w których pełnimy rolę podmiotu przetwarzającego dane, za przekazanie Państwu informacji oraz rozpatrzenie Państwa wniosków odpowiedzialny jest administrator danych właściwy w danym przypadku.
W przypadku złożenia przez Państwa w sposób potwierdzalny jakiegokolwiek odpowiedniego wniosku, Gmina rozpatrzy Państwa wniosek i udzieli odpowiedzi w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania, albo w celu jego uwzględnienia, albo w celu poinformowania Państwa o obiektywnych przyczynach uniemożliwiających jego uwzględnienie, albo, biorąc pod uwagę ewentualną złożoność wniosku oraz liczbę wniosków w danym momencie i ewentualne podobne czynniki opóźniające, poprosi o przedłużenie terminu udzielenia odpowiedzi o maksymalnie dwa dodatkowe miesiące (art. 12 ust. 3 RODO).
Korzystanie z powyższych praw odbywa się bez żadnych kosztów dla Państwa poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku, listu, wiadomości e-mail, osobiste zgłoszenie się lub kontakt telefoniczny, o ile możliwe jest potwierdzenie tożsamości. W przypadku nadużywania powyższych praw (art. 12 ust. 5) może zostać nałożona opłata w rozsądnej wysokości.
Językiem komunikacji w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz wykonywania praw jest język grecki lub angielski.
W przypadku, gdy nie są Państwo zadowoleni ze sposobu, w jaki wykorzystujemy Państwa dane, lub z naszej odpowiedzi na zgłoszenie dotyczące wykonania powyższych praw, mają Państwo prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa, dostępności i integralności danych, którymi dysponujemy i które dotyczą danych osobowych, za których przetwarzanie odpowiedzialność ponosi Gmina, podejmiemy następujące działania (zgodnie z art. 33 i 34 rozporządzenia):
Przeanalizujemy, ocenimy i wdrożymy procedury niezbędne do ograniczenia skutków naruszenia. Ocenimy ryzyko oraz jego wpływ na Państwa prawa i wolności. Postaramy się w jak największym stopniu zminimalizować szkody, które zostały wyrządzone lub mogą zostać wyrządzone. W ciągu 72 godzin od momentu uzyskania informacji o naruszeniu powiadomimy, w razie potrzeby, organ ochrony danych osobowych (lub w krótkim czasie administratora danych, o ile działamy jako podmiot przetwarzający dane). Poinformujemy również Państwa w odpowiedni sposób. Ocenimy wpływ naruszenia na Państwa prywatność i podejmiemy odpowiednie środki, aby zapobiec powtórzeniu się naruszenia. W przypadku, gdy pełnimy rolę podmiotu przetwarzającego dane, jak najszybciej poinformujemy o tym administratora danych.

Linki do innych stron internetowych

Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych, które nie są przez nas obsługiwane ani kontrolowane. Kliknięcie linku strony trzeciej spowoduje przekierowanie na stronę tej strony trzeciej. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej. Nie mamy kontroli nad treścią, polityką prywatności ani praktykami stosowanymi przez strony internetowe lub usługi stron trzecich i nie ponosimy za nie żadnej odpowiedzialności.

Dane kontaktowe Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Cypryjski Urząd Ochrony Danych Osobowych, tel. +357.22818456, e-mail: [email protected]. Jeśli chcą Państwo skontaktować się z nami w jakiejkolwiek sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych lub skorzystać z jednego ze swoich praw, mogą Państwo zwrócić się do Gminy Paralimni – Deryneia, adres: Antonis Papadopoulos 6, Paralimni 5310, Cypr, +357 23819334, faks: +357 23825023, lub do inspektora ochrony danych Gminy Paralimni – Deryneia, czyli firmy SLOA ltd, której kierownikiem jest pan Kyriakos Dimitriou, adres: 9 Androkleous, Nikozja 1061, tel. 22051338, e-mail: [email protected].

Informujemy, że kontakt z nami jest możliwy wyłącznie w języku greckim lub angielskim.

Aktualizacja polityki

Niniejsza polityka została zrewidowana i zaktualizowana 17 października 2023 r. i może zostać ponownie zrewidowana w przypadku wystąpienia jakichkolwiek istotnych zmian. Zaktualizowana wersja będzie dostępna na naszej stronie internetowej wraz z informacją o dacie wejścia w życie. Wydrukowaną wersję niniejszej polityki można znaleźć w naszej siedzibie lub otrzymać na żądanie.
Przewiń na górę
Wyszukiwanie