Gmina Paralimnii - Deryneia w kontekście organizacji niedzielnego koncertu powodziowego w Protaras, który odbędzie się w niedzielę 8 czerwca 2025 r. na placu imprez Fig Tree Bay (parking) w Protaras w gminie Paralimnii - Deryneia, poszukuje propozycji / wyrażenia zainteresowania dla znanego / znanych piosenkarza / piosenkarzy lub grupy muzycznej na organizację koncertu o łącznym czasie trwania co najmniej dwóch (2) godzin (minimum 120 minut).

1. Koncert / występ odbędzie się w obecności publiczności na placu imprez Fig Tree Bay (parking) w Protaras w gminie Paralimnii - Dherynia w niedzielę 8 czerwca 2025 r. w czasie i na platformie wskazanej przez gminę Paralimnii - Dherynia.
2. Oferent proszony jest o załączenie do oferty aktualnego podpisanego upoważnienia od tego samego artysty lub jego przedstawiciela prawnego (np. wytwórni płytowej).
3. Wyrażenie zainteresowania musi wskazywać czas trwania koncertu, a także osoby, które będą towarzyszyć piosenkarzowi / piosenkarzom / grupie muzycznej, które mogą zaprezentować program taneczny i / lub muzyczny oraz czas trwania każdego indywidualnego występu. Przyjmuje się, że całkowity czas trwania głównego(-ych) nazwiska(-ń) piosenkarza(-ów)/piosenkarza(-ów)/grupy muzycznej(-ych) na scenie nie może być krótszy niż minimum dwie (2) godziny (120 minut).
4. Cena musi obejmować honorarium piosenkarza, wyżywienie, podatek dochodowy, transport, bilety, zakwaterowanie, nadzór artystyczny nad produkcją, podatki od praw autorskich i wszelkie honoraria współpracowników, eskorty lub wszelkie inne opłaty i poniesione wydatki, tj. wszystkie roszczenia bez wyjątku, które artysta i jego eskorta/towarzysze mają z tytułu przyjazdu, zakwaterowania, wyżywienia, podróży, prezentacji programu artystycznego i powrotu. Gmina Paralimni - Derynia nie zapewnia żadnego z powyższych, z wyjątkiem miejsca koncertu, nagłośnienia i oświetlenia, sceny, garderoby oraz ochrony piosenkarza/piosenkarki/zespołu muzycznego wraz z personelem przez cały czas trwania koncertu. Przyjmuje się, że zarówno artysta, jak i jego eskorta/partnerzy, a także technicy dźwięku, oświetlenia i sceny oraz osoby pracujące na potrzeby wydarzenia są zobowiązani do przedstawienia programu artystycznego koncertu zgodnie z wymaganiami artysty i jego eskorty/partnerów, a także Gminy Paralimni - Deryneia, podczas gdy są oni odpowiedzialni za transport, ustawienie i przechowywanie swoich rzeczy osobistych i własnego sprzętu.
5. Rozumie się, że przez "znanego artystę" rozumiemy piosenkarza znanego na Cyprze i w Grecji - a najlepiej za granicą - ze swojej kariery muzycznej dzięki znaczącym i dobrze znanym przebojom, dobrze znaną karierę nagraniową i znaczącą obecność w serwisach odtwarzania utworów (Spotify, Apple Music itp.), a także popularność wśród publiczności za pośrednictwem środków masowego przekazu i mediów społecznościowych oraz posiadanie głównie greckiego programu muzycznego.
6. Deklaracje zainteresowania muszą zawierać pełne dane prawne zainteresowanych stron (pełna nazwa firmy lub osoby fizycznej, nr. Nr firmy. VAT, kraj rejestracji firmy/osoby fizycznej), gdzie czek płatniczy lub depozyt bankowy zostanie wystawiony przez Gminę Paralimnii - Deryneia.
7. Zgłoszenia zainteresowania muszą zawierać kompletne i szczegółowe wymagania techniczne dotyczące riderów, oświetlenia i/lub sceny dla artystów. Przyjmuje się, że załączenie wszystkich wymagań technicznych jest niezbędne, a gmina Paralimni - Deryneia nie zaakceptuje żadnych zmian ani poprawek po uzgodnieniu.
8. Wyrażenie zainteresowania powinno zawierać pisemne wymagania artysty(ów)/grupy artystycznej. Przyjmuje się, że wszelkie wymagania ex post facto lub inne wymagania niewymagane w niniejszym zaproszeniu nie będą akceptowane.
9. Przyjmuje się, że inne indywidualne oferty, które wnioskodawca może dołączyć do ostatecznej ceny, takie jak sponsoring reklamowy, promocje w mediach lub mediach społecznościowych i/lub oferty dotyczące nagłośnienia i oświetlenia, nie będą akceptowane w propozycjach, ani nie będą liczone. Gmina Paralimni - Deryneia ponosi wyłączną odpowiedzialność za nagłośnienie i oświetlenie oraz promocję wydarzenia.
10. Przyjmuje się, że gmina Paralimni - Deryneia ma prawo zażądać od wnioskodawcy wszelkich indywidualnych dokumentów wyjaśniających, które jest zobowiązany przedstawić w żądanym terminie.
11. Wokalista/zespół muzyczny, który ma zostać nominowany, nie może uczestniczyć w żadnym innym wydarzeniu - koncercie w okręgach Larnaka i Famagusta co najmniej siedem (7) dni przed i siedem (7) dni po zaplanowanym koncercie.
12. Propozycje należy dostarczyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem (na zewnątrz koperty) "PROPOZYCJA SZTUKI NA ŚWIĘTO 2025 ROKU W PROTARZE" do skrzynki przetargowej znajdującej się na parterze Urzędu Miasta Paralimni - Dherynia (Antonis Papadopoulou 6, 5282 Paralimni).
13. Termin składania wniosków upływa w poniedziałek 28 kwietnia 2025 r. o godz. 12:00.
14. Każdy oferent może złożyć więcej niż jedną (1) ofertę. W celu złożenia każdej oferty zainteresowane strony proszone są o wypełnienie i dołączenie do koperty z ofertą odpowiedniego formularza załączonego pod tytułem "Deklaracja zainteresowania dla artysty / grupy artystycznej na niedzielę powodzi 2025 (8/6/2025) w Protaras w gminie Paralimni - Deryneia", a także wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w tym dokumencie.
15. Należy zauważyć, że wybrany oferent, jeśli zostanie o to poproszony, musi podpisać umowę z Gminą Paralimni - Deryneia przed organizacją koncertu, a po jej podpisaniu może zostać poproszony o przedstawienie Gminie Paralimni - Deryneia czeku bankowego na kwotę tysiąca euro (1. 000 EUR), wystawionego z osobistego konta osoby fizycznej na Gminę Paralimni - Deryneia, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu i/lub listu wykonawczego.000 euro), wystawionego z konta osobistego osoby fizycznej na Gminę Paralimni - Deryneia, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu i/lub listu potwierdzającego wykonanie oferty.
16. Gmina Paralimni - Deryneia nie jest zobowiązana do przyjęcia najniższej lub jakiejkolwiek innej deklaracji zainteresowania.
17. Gmina Paralimni - Deryneia może zażądać od zainteresowanych stron wyjaśnień lub doprecyzowania szczegółów wniosku.
18. Wszelkie informacje można uzyskać, kontaktując się z Działem Kultury Urzędu Miasta za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email protected].

GMINA PARALIMNIOU - DERYNIA, wtorek 22 kwietnia 2025 r.