Gmina Paralimni – Deryneia, w ramach organizacji 16. Ogólnokipryjskiego Festiwalu Kultury „Karpouziou Frenarou” w dzielnicy Frenarou, który odbędzie się w sobotę 28 czerwca 2025 r. na miejskim stadionie w Frenarou, zaprasza do składania propozycji / zgłoszeń zainteresowania dotyczących znanego / znanej piosenkarza / piosenkarki / wokalistów lub zespół muzyczny w celu zorganizowania koncertu o łącznym czasie trwania co najmniej dwóch godzin i trzydziestu minut (co najmniej 150 minut) na gminnym stadionie we Frenaros.

1. Koncert/przedstawienie odbędzie się przed publicznością na miejskim stadionie Frenaros w gminie Paralimni – Deryneia w sobotę 28 czerwca 2025 r. o godzinie i na scenie wskazanej przez gminę Paralimni – Deryneia.
2. Oferent powinien dołączyć do oferty aktualne, podpisane upoważnienie wydane przez samego artystę lub jego prawnego przedstawiciela (np. wytwórnię płytową).
3. W zgłoszeniu należy podać czas trwania koncertu, a także wymienić osoby, które będą towarzyszyć wokalistowi/wokalistce / wokalistów / zespołu muzycznego, którzy mogą zaprezentować program taneczny i/lub muzyczny, a także czas trwania występu każdego z nich z osobna. Przy czym całkowity czas występu głównej gwiazdy lub głównych gwiazd – piosenkarza, piosenkarki lub zespołu muzycznego – na scenie nie może być krótszy niż co najmniej dwie godziny i trzydzieści minut (150 minut).
4. W cenie należy uwzględnić wynagrodzenie piosenkarza / piosenkarki / piosenkarzy / zespołu muzycznego, wyżywienie, podatek dochodowy, transport, bilety, zakwaterowanie, nadzór artystyczny nad produkcją, opłaty za prawa autorskie oraz wszelkie wynagrodzenia współpracowników, osób towarzyszących lub wszelkie inne wynagrodzenia i koszty, które mogą się pojawić, czyli wszystkie bez wyjątku wymagania artysty oraz jego osób towarzyszących/współpracowników dotyczące przyjazdu, zakwaterowania, wyżywienia, transportu, realizacji programu artystycznego oraz powrotu. Gmina Paralimni – Deryneia nie zapewni niczego z powyższych, poza miejscem, w którym odbędzie się koncert, nagłośnieniem i oświetleniem, sceną, garderoby oraz ochronę piosenkarza/piosenkarki lub zespołu muzycznego zapewnianą przez personel przez cały czas trwania koncertu. Rozumie się, że zarówno artysta i osoby mu towarzyszące/współpracownicy, jak i technicy dźwięku, oświetlenia i sceny, a także wszyscy pracujący na potrzeby imprezy, są zobowiązani do zrealizowania programu artystycznego koncertu zgodnie z wymaganiami artysty i jego osób towarzyszących/współpracowników, a także Gminy Paralimnio – Deryneia, a także są odpowiedzialni za transport, montaż i przechowywanie przedmiotów osobistych oraz własnego sprzętu.
5. Rozumie się, że termin „znany artysta” oznacza piosenkarza lub piosenkarkę cieszącą się sławą na Cyprze i w Grecji – a najlepiej również za granicą – dzięki karierze muzycznej charakteryzującej się znaczącymi i uznanymi sukcesami, bogatym dorobkiem dyskograficznym oraz znaczącą obecnością w serwisach strumieniowych (Spotify, Apple Music itp.), a także cieszący się popularnością wśród publiczności dzięki mediom masowym i mediom społecznościowym oraz dysponujący w większości repertuarem muzycznym w języku greckim.
6. Zgłoszenia zainteresowania muszą bezwzględnie zawierać pełne dane rejestrowe zainteresowanych podmiotów (pełna nazwa spółki lub imię i nazwisko osoby fizycznej, numer rejestracyjny spółki, numer VAT, kraj rejestracji spółki/osoby fizycznej), na które Gmina Paralimni–Deryneia wystawi czek lub dokona przelewu bankowego.
7. Zgłoszenia zainteresowania muszą bezwzględnie zawierać pełne, szczegółowe i zgodne z warunkami technicznymi wymagania dotyczące nagłośnienia (rider), oświetlenia i/lub sceny (stage) dla artysty / artystki / zespołu artystycznego. Oczywiste jest, że załączenie wszystkich wymagań technicznych ma zasadnicze znaczenie, a Gmina Paralimni – Deryneia nie zaakceptuje żadnych zmian ani modyfikacji po zawarciu umowy.
8. Zgłoszenia zainteresowania powinny zawierać na piśmie wszelkie wymagania artysty lub grupy artystycznej. Przyjmuje się, że nie będą akceptowane żadne wymagania zgłoszone po terminie ani inne wymagania, które nie zostały określone w niniejszym ogłoszeniu.
9. Rozumie się, że w ofertach nie będą akceptowane ani brane pod uwagę żadne inne dodatkowe propozycje, które wnioskodawca mógłby dołączyć do ostatecznej ceny, takie jak sponsoring reklamowy, promocje w mediach lub mediach społecznościowych, ani oferty dotyczące obsługi nagłośnieniowej i oświetleniowej. Wyłączną odpowiedzialność za obsługę nagłośnieniową i oświetleniową, a także za promocję wydarzenia ponosi Gmina Paralimni – Deryneia.
10. Rozumie się, że Gmina Paralimni – Deryneia może zwrócić się do firmy, przedstawicieli lub/i samego artysty/artystki / grupy artystycznej, że wymagania dotyczące nagłośnienia, oświetlenia oraz sceny opierają się na rzeczywistych i/lub minimalnych wymaganiach artysty.
11. Zastrzega się, że Gmina Paralimni–Deryneia może nie zaakceptować wykonania programu z playbackiem, a jedynie z pełnym składem orkiestry.
12. Zastrzega się, że Gmina Paralimnio – Deryneia ma prawo zażądać od wnioskodawcy wszelkich dodatkowych dokumentów wyjaśniających, a wnioskodawca jest zobowiązany do ich przedłożenia w wyznaczonym terminie.
13. Wokalista/wokalistka / zespół muzyczny, który zostanie zgłoszony, nie może brać udziału w żadnym innym wydarzeniu – koncercie w prowincjach Larnaki i Famagusty przez co najmniej siedem (7) dni przed i siedem (7) dni po zaplanowanym koncercie.
14. Oferty należy złożyć na piśmie w zamkniętej kopercie z napisem „OŚWIADCZENIEO ZAINTERESOWANIU DOTYCZĄCE ARTYSTY / ZESPÓŁ ARTYSTYCZNY NA 16. FESTIWAL KARPOUZIOU WE FRENAROU 2025 (28.06.2025)” do skrzynki ofertowej znajdującej się na parterze Ratusza w Paralimni – Deryneia (ul. Antonis Papadopoulou 6, 5282 Paralimni).
15. Ostateczny termin składania wniosków upływa w piątek 16 maja 2025 r. o godz. 12:00 w południe.
16. Każdy oferent może złożyć więcej niż jedną (1) ofertę. W celu złożenia każdej propozycji zainteresowani proszeni są o wypełnienie i dołączenie do koperty z propozycją odpowiedniego formularza zatytułowanego „OŚWIADCZENIEO ZAINTERESOWANIU W ZAKRESIE PROJEKTU ARTYSTYCZNEGO / ZESPÓŁ ARTYSTYCZNY NA 16. FESTIWAL ARBUZÓW WE FRENAROS 2025 (28.06.2025)”, a także wszystkie wymagane dokumenty wymienione w tym formularzu.
17. Należy zaznaczyć, że zwycięski oferent jest zobowiązany, na żądanie, do podpisania umowy z Gminą Paralimnio – Deryneia przed zorganizowaniem koncertu, a podczas podpisywania umowy może zostać poproszony o przedłożenie Gminie Paralimnio – Deryneii czek bankowy na kwotę tysiąca euro (1 000 €), wystawiony z osobistego rachunku osoby fizycznej na rzecz Gminy Paralimnio – Deryneia, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu lub/i list gwarancyjny dotyczący realizacji oferty.
18. Gmina Paralimni – Deryneia nie ma obowiązku przyjmowania najniższej ani żadnej innej deklaracji zainteresowania.
19. Gmina Paralimni – Deryneia może zwrócić się do zainteresowanych stron o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje dotyczące wniosku.
20. Wszelkie pytania prosimy kierować do Wydziału Kultury Gminy: [email protected]

GMINA PARALIMNI – DERYNIA, środa, 7 maja 2025 r.