Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας στο πλαίσιο διοργάνωσης Παραδοσιακής Συναυλίας το Σάββατο του Κατακλυσμού στον Πρωταρά που θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 7 Ιουνίου 2025 στην πλατεία εκδηλώσεων (χώρος στάθμευσης) Fig Tree Bay στον Πρωταρά στον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας, ζητεί προτάσεις / δηλώσεις ενδιαφέροντος για παραδοσιακό καλλιτεχνικό σχήμα συνολικής διάρκειας τουλάχιστον δύο (2) ωρών (120 λεπτών τουλάχιστον).

1. Η συναυλία/παράσταση θα πραγματοποιηθεί στην παρουσία κοινού στην πλατεία εκδηλώσεων (χώρος στάθμευσης) Fig Tree Bay στον Πρωταρά στον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας το Σάββατο 7 Ιουνίου 2025 σε ώρα και εξέδρα που θα υποδείξει ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας.
2. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι διαφορετικό πρόσωπο από τον καλλιτέχνη, καλείται να  επισυνάψει μαζί με την πρόταση, πρόσφατη ενυπόγραφη εξουσιοδότηση από τον / την ίδιο / ίδια καλλιτέχνη ή από νόμιμο αντιπρόσωπό του / της (π.χ. δισκογραφική εταιρεία).
3. Η δήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να αναγράφει την ακριβή διάρκεια της συναυλίας. Νοείται ότι η καθαρή διάρκεια συναυλίας του μουσικού σχήματος για το οποίο έγινε η αίτηση επί της σκηνής δεν πρέπει να είναι λιγότερη των δύο (2) ωρών (120 λεπτών) τουλάχιστον. Νοείται, επίσης, ότι σε συνεννόηση με το καλλιτεχνικό σχήμα ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας μπορεί να διαφοροποιήσει τη διάρκεια του προγράμματος με την προσθήκη διαλείμματος / χορευτικού ή άλλου προγράμματος. Τον καθορισμό διαλείμματος ή προσθηκών στο πρόγραμμα έχει αποκλειστικά ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας.
4. Στην τιμή πρέπει να περιλαμβάνεται η αμοιβή του / της τραγουδιστή / τραγουδίστριας / τραγουδιστών / μουσικού σχήματος, διατροφή, φόρος εισοδήματος, μεταφορές, εισιτήρια (εάν υπάρχουν), διαμονή, καλλιτεχνική επιμέλεια παραγωγής, φόροι πνευματικών δικαιωμάτων και οποιεσδήποτε αμοιβές συνεργατών, συνοδών ή οποιεσδήποτε άλλες αμοιβές και έξοδα που προκύψουν, δηλαδή όλες ανεξαιρέτως οι απαιτήσεις που έχει ο καλλιτέχνης και οι συνοδοί/συνεργάτες του για την άφιξή, διαμονή, διατροφή, μετακινήσεις, παρουσίαση του καλλιτεχνικού προγράμματος και επιστροφή. Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας δεν θα διαθέσει οτιδήποτε από τα παραπάνω, πέραν από τον χώρο διεξαγωγής της συναυλίας, την ηχητική κάλυψη και φωτιστική κάλυψη, την εξέδρα (stage), τα καμαρίνια, και την ασφάλεια του/της τραγουδιστή / τραγουδίστριας / μουσικού σχήματος με προσωπικό καθ’ όλη τη διάρκεια της συναυλίας. Νοείται πως τόσο ο καλλιτέχνης και οι συνοδοί / συνεργάτες του όσο και οι τεχνικοί ήχου, φωτισμού και εξέδρας καθώς και όσοι εργαστούν για τον σκοπό της εκδήλωσης είναι υποχρεωμένοι να παρουσιάσουν το καλλιτεχνικό πρόγραμμα της συναυλίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του καλλιτέχνη και των συνοδών/συνεργατών του καθώς και του Δήμου Παραλιμνίου – Δερύνειας, ενώ είναι υπεύθυνοι για τη μεταφορά, το στήσιμο και τη φύλαξη των προσωπικών αντικειμένων και του δικού τους εξοπλισμού.
5. Μέγιστο εκτιμώμενο κόστος: οκτώ χιλιάδες ευρώ (€8.000,00) (στο εκτιμώμενο κόστος δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ).
6. Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνουν πλήρη νόμιμα στοιχεία των ενδιαφερομένων (Πλήρες Όνομα Εταιρείας ή Φυσικού Προσώπου και εάν υπάρχουν Αρ. Εταιρείας, Αρ. ΦΠΑ, χώρα εγγραφής εταιρείας/φυσικού προσώπου) όπου θα εκδοθεί η επιταγή πληρωμής ή τραπεζική κατάθεση από τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας.
7. Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνουν πλήρεις και με λεπτομέρεια και τεχνικούς όρους απαιτήσεις ήχου (rider), φωτισμού ή/και εξέδρας (stage) για το καλλιτεχνικό σχήμα. Εξυπακούεται ότι η επισύναψη όλων των τεχνικών απαιτήσεων είναι ουσιώδης και ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας δεν θα δεχθεί οποιεσδήποτε αλλαγές ή τροποποιήσεις μετά τη συμφωνία.
8. Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος να περιλαμβάνουν γραπτώς οποιεσδήποτε απαιτήσεις έχει το καλλιτεχνικό σχήμα. Νοείται ότι δεν θα γίνουν δεκτές οποιεσδήποτε εκ των υστέρων απαιτήσεις ή άλλες απαιτήσεις οι οποίες δεν ζητούνται στην παρούσα πρόσκληση.
9. Νοείται ότι στις προτάσεις δεν θα γίνονται αποδεκτές, ούτε θα προσμετρηθούν άλλες επιμέρους προσφορές που ο αιτητής πιθανόν να επισυνάψει στην τελική τιμή, όπως διαφημιστικές χορηγίες, προωθήσεις σε Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης ή Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης ή/και προσφορές για ηχητική και φωτιστική κάλυψη. Την ευθύνη της ηχητικής και φωτιστικής κάλυψης καθώς και της προώθησης της εκδήλωσης έχει αποκλειστικά ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας.
10. Νοείται ότι ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας έχει το δικαίωμα να ζητήσει οποιαδήποτε επιμέρους διευκρινιστικά έγγραφα από τον αιτητή ο οποίος είναι υποχρεωμένος να τα παρουσιάσει στον χρόνο που θα του ζητηθεί.
11. Το μουσικό σχήμα που θα προταθεί/ουν απαγορεύεται να συμμετέχει σε άλλη εκδήλωση – συναυλία στις επαρχίες Λάρνακας και Αμμοχώστου τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν και πέντε (5) ημέρες μετά τη διεξαγωγή της προγραμματισμένης συναυλίας.
12. Οι προτάσεις πρέπει να παραδοθούν γραπτώς σε κλειστό φάκελο με την αναγραφή (έξω από τον φάκελο) “ΠΡΟΤΑΣΗ ΓΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΟ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΟ ΣΧΗΜΑ ΓΙΑ ΤΟ ΣΑΒΒΑΤΟ ΤΟΥ ΚΑΤΑΚΛΥΣΜΟΥ 7 ΙΟΥΝΙΟΥ 2025 ΣΤΟΝ ΠΡΩΤΑΡΑ” στο κιβώτιο προσφορών που βρίσκεται στο ισόγειο του Δημοτικού Μεγάρου Παραλιμνίου – Δερύνειας (Αντώνη Παπαδοπούλου 6, 5282 Παραλίμνι).
13. Τελευταία ημερομηνία υποβολής προτάσεων η Τετάρτη 30 Απριλίου 2025 και ώρα 12:00 το μεσημέρι.
14. Ο κάθε προσφέρων μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία (1) προτάσεις. Για την υποβολή της κάθε πρότασης, οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως συμπληρώνουν και εσωκλείουν στον φάκελο της πρότασης το σχετικό έντυπο που επισυνάπτεται με τον τίτλο «Δήλωση Ενδιαφέροντος για παραδοσιακό καλλιτεχνικό σχήμα για το Σάββατο του Κατακλυσμού 2025 (7/6/2025) στον Πρωταρά στον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας» (που βρίσκεται στο τέλος της παρούσας ανάρτησης) καθώς και όλα τα απαιτούμενα έγγραφα τα οποία αναγράφονται σε αυτό.
15. Επισημαίνεται ότι ο επιτυχών αιτητής, οφείλει -εάν και εφόσον του ζητηθεί- να υπογράψει συμφωνία με τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας, πριν τη διοργάνωση της συναυλίας, και κατά την υπογραφή της δύναται να του ζητηθεί να προσκομίσει προς τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας τραπεζική επιταγή πιστής εκτέλεσης ύψους χιλίων ευρώ (€1.000), εκδοθείσα από προσωπικό λογαριασμό φυσικού προσώπου προς τον Δήμο Παραλιμνίου – Δερύνειας η οποία θα επιστραφεί μετά το πέρας της συναυλίας ή/και Επιστολή Πιστής Εκτέλεσης Προσφοράς.
16. Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας δεν είναι υποχρεωμένος να δεχτεί την χαμηλότερη ή οποιαδήποτε άλλη δήλωση ενδιαφέροντος.
17. Υπεύθυνος για το προωθητικό υλικό είναι ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας. Σε περίπτωση που αιτητής προχωρήσει σε προώθηση / διαφήμιση με υλικό που δεν έχει εγκρίνει εγγράφως ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας γνωρίζει ότι ενδέχεται να προκαλέσει ακύρωση της συμγωνίας.
18. Ο Δήμος Παραλιμνίου – Δερύνειας μπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις ή διευκρινιστικές λεπτομέρειες για την πρόταση από τους ενδιαφερόμενους.
19. Για οποιεσδήποτε πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στην Πολιτιστική Υπηρεσία του Δήμου μέσω email στο [email protected]

ΔΗΜΟΣ ΠΑΡΑΛΙΜΝΙΟΥ – ΔΕΡΥΝΕΙΑΣ

Δευτέρα 28 Απριλίου 2025