Gmina Paralimnii - Dherynia w ramach 3. Cypryjskiego Festiwalu Thera, który odbędzie się w piątek 3 października 2025 r. w dzielnicy Acheritou gminy Paralimnii - Dherynia, poszukuje propozycji / wyrażenia zainteresowania dla znanego / znanych piosenkarza / piosenkarzy lub zespołu muzycznego w celu zorganizowania koncertu trwającego co najmniej trzy (3) godziny (180 minut) bez przerwy na Acheritou Events Square.

1. Koncert / występ odbędzie się w obecności publiczności na placu Acherito, w dzielnicy Acherito gminy Paralimnii - Dherynia w piątek, 3 października 2025 r. o godz. 20:00 na platformie, która zostanie wskazana przez gminę Paralimnii - Dherynia.
2. Oferent proszony jest o załączenie do oferty aktualnego podpisanego upoważnienia od tego samego artysty lub jego przedstawiciela prawnego (np. wytwórni płytowej).
3. Deklaracja zainteresowania musi wskazywać czas trwania koncertu, a także osoby, które będą towarzyszyć piosenkarzowi/piosenkarce/zespołowi muzycznemu prezentującemu program taneczny lub muzyczny oraz czas trwania poszczególnych występów. 
4. Przyjmuje się, że całkowity czas trwania głównego nazwiska (piosenkarza/autora tekstów/zespołu) na scenie nie może być krótszy niż trzy (3) godziny (minimum 180 minut) bez przerwy. Z zastrzeżeniem, że w przypadku więcej niż jednego (1) artysty, główne nazwiska nie mogą śpiewać łącznie krócej niż 150 minut bez przerwy.
5. Przyjmuje się, że występ artysty (artystów) grupy artystycznej (grup artystycznych) na pewno będzie wykonywany z muzyką na żywo na scenie, tj. bez wcześniej nagranej muzyki (playback).
6. Cena musi obejmować honorarium piosenkarza, wyżywienie, podatek dochodowy, pełne nagłośnienie i oświetlenie, prawa autorskie, PRS, transport, bilety, zakwaterowanie, nadzór artystyczny nad produkcją, podatki od praw autorskich i wszelkie honoraria współpracowników, akompaniatorów lub wszelkie inne opłaty i poniesione wydatki, tj. wszystkie wymagania bez wyjątku, które artysta i jego osoby towarzyszące / współpracownicy mają na przyjazd, zakwaterowanie, wyżywienie, podróż, prezentację programu artystycznego i powrót.
7. Oferent jest świadomy, że jest odpowiedzialny za nagłośnienie i oświetlenie wydarzenia zgodnie z wymaganiami artysty/grupy artystycznej oraz że zapewni kompletny wymagany sprzęt bez żadnych wymagań ze strony Miasta. Przyjmuje się również, że sprzęt nagłośnieniowy/oświetleniowy zostanie zapewniony zgodnie z wymogami miejsca, w którym odbędzie się wydarzenie, a Miasto może zlecić ekspertowi sprawdzenie zgodności z wymogami wydarzenia. 
8. Gmina Paralimni - Derynia nie zapewnia żadnego z powyższych, z wyjątkiem miejsca koncertu, przestrzeni, która będzie wykorzystywana jako garderoby oraz bezpieczeństwa piosenkarza/piosenkarki/zespołu muzycznego podczas koncertu. 
9. Przyjmuje się, że zarówno artysta, jak i jego eskorta/partnerzy, a także technicy dźwięku, oświetlenia i sceny oraz osoby pracujące na potrzeby wydarzenia są zobowiązani do przedstawienia programu artystycznego koncertu zgodnie z wymaganiami artysty i jego eskorty/partnerów, a także Gminy Paralimni - Derynia, przy czym są oni odpowiedzialni za transport, ustawienie i przechowywanie swoich przedmiotów i sprzętu oraz za zapewnienie własnych planów bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z wymogami wszelkich obowiązujących przepisów.
10. Rozumie się, że przez "znanego artystę" rozumiemy piosenkarza znanego na Cyprze i w Grecji - a najlepiej za granicą - ze swojej kariery muzycznej dzięki znaczącym i dobrze znanym przebojom, dobrze znaną karierę nagraniową i znaczącą obecność w serwisach odtwarzania utworów (Spotify, Apple Music itp.), a także popularność wśród publiczności za pośrednictwem środków masowego przekazu i mediów społecznościowych oraz posiadanie głównie greckiego programu muzycznego. 
11. Deklaracje zainteresowania muszą zawierać pełne dane prawne zainteresowanych stron (pełna nazwa firmy lub osoby fizycznej, nr. Nr firmy. VAT, kraj rejestracji firmy/osoby fizycznej), gdzie czek płatniczy zostanie wystawiony przez Gminę Paralimniu - Deryneia.
12. Zgłoszenia zainteresowania muszą zawierać kompletne i szczegółowe wymagania techniczne dotyczące riderów, oświetlenia i/lub sceny dla artysty/artystów. Przyjmuje się, że załączenie wszystkich wymagań technicznych jest niezbędne, ponieważ gmina Paralimni - Deryneia może przeprowadzić audyt wdrożenia wymagań artysty / grupy artystycznej.
13. Wyrażenie zainteresowania powinno zawierać pisemne wymagania stawiane przez artystę (artystów)/grupę artystyczną. Przyjmuje się, że wszelkie wymagania ex-post lub inne wymagania niewymagane przez gminę Paralimni - Deryneia w niniejszym zaproszeniu nie będą akceptowane.
14. Przyjmuje się, że inne indywidualne oferty, które wnioskodawca może dołączyć do ostatecznej ceny, takie jak sponsoring reklamowy, promocje w mediach lub mediach społecznościowych, nie będą akceptowane w propozycjach, ani nie będą liczone.
15. Przyjmuje się, że gmina Paralimni - Deryneia ma prawo zażądać od wnioskodawcy wszelkich indywidualnych dokumentów wyjaśniających, które jest zobowiązany przedstawić w żądanym terminie.
16. Proponowanemu piosenkarzowi/grupie muzycznej zabrania się uczestnictwa w jakimkolwiek innym wydarzeniu - koncercie w okręgach Larnaka i Famagusta w okresie od 1 października 2025 r. do 6 października 2025 r.
17. Propozycje należy dostarczyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem "PROPOZYCJA ARTYSTYCZNA NA TRZECI FESTIWAL KULTURALNY ΠANYPΠIO ΠAYΠIOΣ THERUS ACHERITOU" do skrzynki przetargowej znajdującej się na parterze Urzędu Miasta Paralimnii - Deryneia (Antonis Papadopoulou 6, 5282 Paralimni).
18. Termin składania wniosków upływa w piątek 22 sierpnia 2025 r. o godz. 13:00.
19. Każdy oferent może złożyć więcej niż jedną (1) propozycję.
20. W celu złożenia każdej oferty zainteresowane strony proszone są o wypełnienie i dołączenie do koperty z ofertą odpowiedniego formularza załączonego pod tytułem "Deklaracja zainteresowania artysty / grupy artystycznej na 3. Letni Festiwal Pancypryjski w Acheritou, który odbędzie się w piątek, 3 października 2025 r. w Acheritou w okręgu miejskim Paralimniu - gmina Deryneia" oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w tym dokumencie.
21. Zwraca się uwagę, że wybrany oferent musi - na żądanie - podpisać umowę z gminą Paralimni - Deryneia przed zorganizowaniem koncertu, a po podpisaniu umowy musi przedstawić gminie Paralimni - Deryneia czek bankowy na kwotę tysiąca euro (1 euro.000 euro), wystawiony z konta osobistego osoby fizycznej na Gminę Paralimni - Deryneia, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu.
22. Gmina Paralimni - Deryneia nie jest zobowiązana do przyjęcia najniższej lub jakiejkolwiek innej deklaracji zainteresowania.
23. Gmina Paralimni - Deryneia może zażądać od zainteresowanych stron wyjaśnień lub doprecyzowania szczegółów wniosku.
24. W celu uzyskania informacji można skontaktować się z Działem Kultury Urzędu Miasta, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected] tel. 23819169, 23819338.