Gmina Paralimni – Deryneia, w ramach organizacji IV Ogólnokipryjskiego Festiwalu Letniego, który odbędzie się w piątek 9 października 2026 r. w dzielnicy Acheritou należącej do gminy Paralimni – Deryneia, zwraca się z prośbą o zgłaszanie propozycji / zgłoszenia zainteresowania znanego piosenkarza, piosenkarki lub zespołu muzycznego w celu zorganizowania koncertu trwającego co najmniej trzy (3) godziny (180 minut) bez przerwy na placu imprezowym w Acheritou. 

1. Koncert/przedstawienie odbędzie się przy udziale publiczności na placu imprezowym w Acheritou, w dzielnicy Acheritou gminy Paralimni – Deryneia w piątek 9 października 2026 r. o godz. 20:00 na scenie, którą wskaże i udostępni Gmina Paralimni – Deryneia. 
2. Oferent powinien dołączyć do oferty aktualne, podpisane upoważnienie wydane przez samego artystę lub jego prawnego przedstawiciela (np. wytwórnię płytową).
3. W zgłoszeniu zainteresowania należy podać czas trwania koncertu, a także wymienić osoby, które będą towarzyszyć wokalistowi/wokalistce lub zespołowi muzycznemu, prezentując program taneczny lub muzyczny, oraz podać czas trwania występu każdej z tych osób z osobna. 
4. Całkowity czas trwania programu artystycznego na żywo musi wynosić co najmniej sto osiemdziesiąt (180) minut, bez zaplanowanej przerwy. Całkowity czas trwania występu głównego artysty lub głównych artystów musi wynosić co najmniej sto pięćdziesiąt (150) minut.
5. Rozumie się, że występ artysty/artystów lub zespołu artystycznego odbędzie się bezwzględnie z towarzyszeniem muzyki granej na żywo na scenie, czyli bez wykorzystania wcześniej nagranego podkładu muzycznego (playback).
6. Cena powinna obejmować wynagrodzenie piosenkarza/piosenkarki, wyżywienie, podatek dochodowy, pełną obsługę nagłośnieniową i oświetleniową, prawa autorskie, licencje na publiczne wykonywanie utworów muzycznych, niezależnie od tego, gdzie się one pojawiają, opłaty na rzecz PRS, zwolnienia podatkowe dla artystów lub firm zagranicznych, transport, bilety, zakwaterowanie, nadzór artystyczny nad produkcją, opłaty z tytułu praw autorskich oraz wszelkie wynagrodzenia współpracowników, osób towarzyszących lub wszelkie inne wynagrodzenia i koszty, które mogą się pojawić, czyli wszystkie bez wyjątku roszczenia artysty oraz jego osób towarzyszących/współpracowników związane z przyjazdem, zakwaterowaniem, wyżywieniem, transportem, realizacją programu artystycznego oraz powrotem.
7. Oferent przyjmuje do wiadomości, że cena musi obejmować również fakt, iż to on jest odpowiedzialny za obsługę nagłośnieniową i oświetleniową wydarzenia zgodnie z wymaganiami artysty/zespołu artystycznego oraz że zapewni pełny niezbędny sprzęt bez żadnych dodatkowych wymagań ze strony Gminy, a także generator prądu i personel odpowiedzialny za bezpieczeństwo sprzętu. Rozumie się również, że sprzęt nagłaśniający i oświetleniowy zostanie dostarczony odpowiednio do wymagań miejsca, w którym odbędzie się wydarzenie, a Gmina może zlecić ekspertowi sprawdzenie zgodności z wymaganiami wydarzenia. 
8. Rozumie się, że oferent zobowiązuje się do terminowego uzyskania certyfikatu zgodności od Służby Elektromechanicznej w odniesieniu do dostarczonego przez niego agregatu prądotwórczego, a także do zapewnienia wymaganego ogrodzenia oraz bezpieczeństwa publicznego i uczestników podczas instalacji, użytkowania oraz demontażu całego wyposażenia technicznego.
9. Gmina Paralimni – Deryneia nie zapewni żadnego z powyższych elementów, poza miejscem, w którym odbędzie się koncert, przestrzenią, która posłuży jako garderoby, oraz ochroną piosenkarza/piosenkarki lub zespołu muzycznego przez cały czas trwania koncertu. 
10. Rozumie się, że zarówno artysta i jego osoby towarzyszące / współpracownicy, jak i technicy dźwięku, oświetlenia i sceny, a także wszyscy pracujący na potrzeby imprezy, są zobowiązani do zrealizowania programu artystycznego koncertu zgodnie z wymaganiami artysty i jego osób towarzyszących/współpracowników, a także Gminy Paralimnio – Deryneia, a także są odpowiedzialni za transport, montaż i przechowywanie swoich przedmiotów i sprzętu, jak również za przedstawienie własnych planów bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów.
11. Rozumie się, że termin „znany artysta” oznacza piosenkarza lub piosenkarkę cieszącą się sławą na Cyprze i w Grecji – a najlepiej również za granicą – dzięki karierze muzycznej charakteryzującej się znaczącymi i uznanymi sukcesami, znaną dyskografią oraz znaczącą obecnością w serwisach strumieniowych (Spotify, Apple Music itp.), a także cieszący się popularnością wśród publiczności dzięki mediom masowym i mediom społecznościowym oraz dysponujący w większości repertuarem muzycznym w języku greckim. W celu potwierdzenia powyższych kryteriów gmina może zażądać przedstawienia oficjalnej dyskografii, uznanych sukcesów muzycznych, udokumentowanej działalności koncertowej, udziału w znaczących wydarzeniach, obecności w radiu, telewizji i platform cyfrowych, dane dotyczące oglądalności lub popularności w Internecie oraz orientacyjny wykaz ostatnich występów.
12. Zgłoszenia zainteresowania muszą bezwzględnie zawierać pełne dane prawne zainteresowanych stron (pełna nazwa spółki lub imię i nazwisko osoby fizycznej, numer rejestracyjny spółki, numer VAT, kraj rejestracji spółki/osoby fizycznej), na które Gmina Paralimni – Deryneia wystawi czek lub zleci przelew bankowy.
13. Zgłoszenia zainteresowania muszą bezwzględnie zawierać kompletne, szczegółowe i jasno sformułowane wymagania techniczne dotyczące nagłośnienia (rider), oświetlenia i/lub sceny (stage) dla artysty / artystki / zespołu artystycznego. Rozumie się, że załączenie wszystkich wymaganych specyfikacji technicznych ma zasadnicze znaczenie, ponieważ Gmina Paralimnio – Deryneia może przeprowadzić kontrolę realizacji wymagań artysty/zespołu artystycznego. Przyjmuje się, że ostateczny koszt wymagań dotyczących nagłośnienia i oświetlenia, w tym kosztów techników dźwięku i oświetlenia, nie może przekroczyć 30% wartości artysty/zespołu artystycznego.
14. Zgłoszenia zainteresowania powinny zawierać na piśmie wszelkie wymagania artysty lub grupy artystycznej. Rozumie się, że nie będą przyjmowane żadne późniejsze wymagania ani inne wymagania, które nie zostały określone przez Gminę Paralimni–Deryneia w niniejszym ogłoszeniu.
15. Przyjmuje się, że w ofertach nie będą akceptowane ani uwzględniane żadne inne dodatkowe propozycje, które wnioskodawca mógłby dołączyć do ostatecznej ceny, takie jak sponsoring reklamowy, działania promocyjne w mediach lub w mediach społecznościowych.
16. Zastrzega się, że Gmina Paralimnio – Deryneia ma prawo zażądać od wnioskodawcy wszelkich dodatkowych dokumentów wyjaśniających, a wnioskodawca jest zobowiązany do ich przedłożenia w wyznaczonym terminie.
17. Wokalista/wokalistka / zespół muzyczny, który zostanie zgłoszony, nie może brać udziału w żadnym innym wydarzeniu – koncercie w prowincjach Larnaki i Famagusty w okresie od 1 października 2026 r. do 15 października 2026 r. 
18. Wnioski należy złożyć na piśmie w zamkniętej kopercie z napisem „OFERTA DLA ARTYSTY NA IV OGÓLNOKYPRYJSKI FESTIWAL KULTURALNY W THEROS ACHERITOU” do skrzynki na oferty znajdującej się na parterze Ratusza w Paralimni – Deryneia (ul. Antonis Papadopoulou 6, 5282 Paralimni). Ostateczny termin składania wniosków to wtorek, 18 sierpnia 2026 r., godz. 13:00 w południe. Każdy oferent może złożyć więcej niż jedną (1) ofertę.
19. W celu złożenia każdej propozycji prosimy zainteresowanych o wypełnienie i dołączenie do koperty z propozycją odpowiedniego formularza, który znajduje się w załączniku pod tytułem „Oświadczenie o zainteresowaniu artysty / zespołu artystycznego w związku z IV Ogólnokiprskim Letnim Festiwalem w Acheritou, który odbędzie się w piątek 9 października 2026 r. w dzielnicy Acheritou gminy Paralimni – Deryneia”, a także wszystkie wymagane dokumenty wymienione w niniejszym ogłoszeniu. Przedłożenie wszystkich dokumentów jest niezbędne.
20. Należy zaznaczyć, że zwycięski oferent ma obowiązek – na żądanie – podpisać umowę z Gminą Paralimnio – Deryneia przed zorganizowaniem koncertu, a przy jej podpisywaniu powinien przedłożyć Gminie Paralimnio – Deryneii czek bankowy na kwotę tysiąca euro (1 000 €), wystawiony z osobistego rachunku osoby fizycznej na rzecz Gminy Paralimni – Deryneia, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu.
21. Gmina Paralimni – Deryneia nie ma obowiązku przyjmowania najniższej ani żadnej innej deklaracji zainteresowania.
22. Gmina Paralimni – Deryneia może zwrócić się do zainteresowanych stron o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje dotyczące wniosku.
23. Wszelkie pytania można kierować do Wydziału Kultury Gminy, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected] lub dzwoniąc pod numery 23819169, 23819338.