Gmina Paralimni – Deryneia, w ramach organizacji Tradycyjnego Koncertu w sobotę Potopu w Protarze, który odbędzie się w sobotę 7 czerwca 2025 r. na placu imprezowym (parking) Fig Tree Bay w Protarze, w gminie Paralimni – Deryneia, zwraca się z prośbą o zgłoszenia / wyrażenie zainteresowania udziałem tradycyjnego zespołu artystycznego, którego występ będzie trwał łącznie co najmniej dwie (2) godziny (co najmniej 120 minut).

1. Koncert/przedstawienie odbędzie się przy udziale publiczności na placu imprezowym (parking) Fig Tree Bay w Protarze, w gminie Paralimni – Deryneia, w sobotę 7 czerwca 2025 r. o godzinie i na scenie wskazanej przez gminę Paralimni – Deryneia.
2. W przypadku, gdy oferent nie jest tym samym podmiotem co artysta, należy dołączyć do oferty aktualne, podpisane upoważnienie wydane przez samego artystę lub jego prawnego przedstawiciela (np. wytwórnię płytową).
3. W zgłoszeniu zainteresowania należy podać dokładny czas trwania koncertu. Przyjmuje się, że czas trwania występu zespołu muzycznego, którego dotyczy zgłoszenie, na scenie nie może być krótszy niż co najmniej dwie (2) godziny (120 minut). Zaznacza się również, że w porozumieniu z zespołem artystycznym Gmina Paralimni – Deryneia może zmienić czas trwania programu poprzez dodanie przerwy, występu tanecznego lub innego elementu programu. Decyzja o wprowadzeniu przerwy lub dodatkowych elementów do programu należy wyłącznie do Gminy Paralimni – Deryneia.
4. W cenie należy uwzględnić wynagrodzenie piosenkarza / piosenkarki / piosenkarzy / zespołu muzycznego, wyżywienie, podatek dochodowy, transport, bilety (jeśli są), zakwaterowanie, nadzór artystyczny nad produkcją, opłaty za prawa autorskie oraz wszelkie wynagrodzenia współpracowników, osób towarzyszących lub wszelkie inne wynagrodzenia i koszty, które mogą się pojawić, czyli wszystkie bez wyjątku wymagania artysty oraz jego osób towarzyszących/współpracowników dotyczące przyjazdu, zakwaterowania, wyżywienia, transportu, realizacji programu artystycznego oraz powrotu. Gmina Paralimni – Deryneia nie zapewni niczego z powyższych, poza miejscem, w którym odbędzie się koncert, nagłośnieniem i oświetleniem, sceną, garderoby oraz ochronę piosenkarza/piosenkarki lub zespołu muzycznego zapewnianą przez personel przez cały czas trwania koncertu. Rozumie się, że zarówno artysta i osoby mu towarzyszące/współpracownicy, jak i technicy dźwięku, oświetlenia i sceny, a także wszyscy pracujący na potrzeby imprezy, są zobowiązani do zrealizowania programu artystycznego koncertu zgodnie z wymaganiami artysty i jego osób towarzyszących/współpracowników, a także Gminy Paralimnio – Deryneia, a także są odpowiedzialni za transport, montaż i przechowywanie przedmiotów osobistych oraz własnego sprzętu.
5. Szacowany maksymalny koszt: osiem tysięcy euro (8 000,00 €) (szacowany koszt nie obejmuje podatku VAT).
6. Zgłoszenia zainteresowania muszą bezwzględnie zawierać pełne dane identyfikacyjne zainteresowanych stron (pełna nazwa spółki lub imię i nazwisko osoby fizycznej oraz, jeśli są dostępne, numer rejestracyjny spółki, numer VAT oraz kraj rejestracji spółki/osoby fizycznej), na które Gmina Paralimni–Deryneia wystawi czek lub dokona przelewu bankowego.
7. Zgłoszenia zainteresowania muszą bezwzględnie zawierać pełne, szczegółowe i zgodne z warunkami technicznymi wymagania dotyczące nagłośnienia (rider), oświetlenia i/lub sceny (stage) dla danego zespołu artystycznego. Oczywiste jest, że załączenie wszystkich wymagań technicznych ma zasadnicze znaczenie, a Gmina Paralimni – Deryneia nie zaakceptuje żadnych zmian ani modyfikacji po zawarciu umowy.
8. Zgłoszenia zainteresowania powinny zawierać na piśmie wszelkie wymagania stawiane przez zespół artystyczny. Rozumie się, że nie będą przyjmowane żadne wymagania zgłoszone po terminie ani inne wymagania, które nie zostały określone w niniejszym zaproszeniu.
9. Rozumie się, że w ofertach nie będą akceptowane ani brane pod uwagę żadne inne dodatkowe propozycje, które wnioskodawca mógłby dołączyć do ostatecznej ceny, takie jak sponsoring reklamowy, promocje w mediach lub mediach społecznościowych, ani oferty dotyczące obsługi nagłośnieniowej i oświetleniowej. Wyłączną odpowiedzialność za obsługę nagłośnieniową i oświetleniową, a także za promocję wydarzenia ponosi Gmina Paralimni – Deryneia.
10. Zastrzega się, że Gmina Paralimnio – Deryneia ma prawo zażądać od wnioskodawcy wszelkich dodatkowych dokumentów wyjaśniających, a wnioskodawca jest zobowiązany do ich przedłożenia w wyznaczonym terminie.
11. Zespół muzyczny, który zostanie zaproponowany, nie może brać udziału w żadnym innym wydarzeniu – koncercie w prowincjach Larnaki i Famagusty przez co najmniej pięć (5) dni przed oraz pięć (5) dni po odbyciu się zaplanowanego koncertu.
12. Propozycje należy złożyć na piśmie w zamkniętej kopercie z następującym napisem (na zewnątrz koperty): „PROPOZYCJA TRADYCYJNEGO WYDARZENIA ARTYSTYCZNEGO Z OKAZJI SOBOTY POTOPU 7 CZERWCA 2025 R. W PROTARZE” do skrzynki na oferty znajdującej się na parterze Ratusza w Paralimni – Deryneia (ul. Antonisa Papadopoulou 6, 5282 Paralimni).
13. Ostateczny termin składania wniosków upływa w środę, 30 kwietnia 2025 r., o godz. 12:00 w południe.
14. Każdy oferent może złożyć więcej niż jedną (1) ofertę. W celu złożenia każdej oferty zainteresowani proszeni są o wypełnienie i dołączenie do koperty z ofertą odpowiedniego formularza zatytułowanego „Oświadczenie o zainteresowaniu udziałem tradycyjnego zespołu artystycznego w sobotę Potopu 2025 (7 czerwca 2025 r.) w Protarze w gminie Paralimni – Deryneia” (znajdujący się na końcu niniejszego ogłoszenia), a także wszystkie wymagane dokumenty wymienione w tym formularzu.
15. Należy zaznaczyć, że wybrany wnioskodawca ma obowiązek – o ile zostanie o to poproszony – podpisać umowę z Gminą Paralimni – Deryneia przed zorganizowaniem koncertu, a podczas podpisywania umowy może zostać poproszony o przedłożenie Gminie Paralimni – Deryneii czek bankowy z gwarancją realizacji na kwotę tysiąca euro (1 000 €), wystawiony z osobistego rachunku osoby fizycznej na rzecz Gminy Paralimnio – Deryneia, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu lub/i list gwarancyjny dotyczący realizacji oferty.
16. Gmina Paralimni – Deryneia nie ma obowiązku przyjmowania najniższej ani żadnej innej deklaracji zainteresowania.
17. Za materiały promocyjne odpowiada Gmina Paralimnio – Deryneia. W przypadku, gdy wnioskodawca przystąpi do promocji lub reklamy przy użyciu materiałów, które nie zostały zatwierdzone na piśmie przez Gminę Paralimni – Deryneia, przyjmuje do wiadomości, że może to spowodować unieważnienie umowy.
18. Gmina Paralimni – Deryneia może zwrócić się do zainteresowanych stron o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje dotyczące wniosku.
19. Wszelkie pytania można kierować do Wydziału Kultury Gminy, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected]

GMINA PARALIMNI – DERYNIA

Poniedziałek, 28 kwietnia 2025 r.