Gmina Paralimnii - Deryneia w kontekście organizacji Tradycyjnego Koncertu w Sobotę Powodzi w Protaras, który odbędzie się w sobotę, 7 czerwca 2025 r. na placu imprez Fig Tree Bay (parking) w Protaras w gminie Paralimnii - Deryneia, zwraca się z prośbą o propozycje / wyrażenie zainteresowania tradycyjnym zespołem artystycznym o łącznym czasie trwania co najmniej dwóch (2) godzin (minimum 120 minut).

1. Koncert / występ odbędzie się w obecności publiczności na placu imprez Fig Tree Bay (parking) w Protaras w gminie Paralimnii - Dherynia w sobotę, 7 czerwca 2025 r. w czasie i na platformie wskazanej przez gminę Paralimnii - Dherynia.
2. W przypadku, gdy oferent jest osobą inną niż artysta, proszony jest o dołączenie do oferty aktualnego podpisanego upoważnienia od tego samego artysty lub jego przedstawiciela prawnego (np. wytwórni płytowej).
3. Deklaracja zainteresowania musi wskazywać dokładny czas trwania koncertu. Przyjmuje się, że czas trwania netto koncertu zespołu muzycznego, którego dotyczy zgłoszenie, nie może być krótszy niż minimum dwie (2) godziny (120 minut). Przyjmuje się również, że w porozumieniu z zespołem artystycznym Gmina Paralimni - Deryneia może zmienić czas trwania programu poprzez dodanie przerwy / tańca lub innego programu. Gmina Paralimni - Deryneia ma wyłączne prawo do określenia przerw lub dodatków do programu.
4. Cena musi obejmować honorarium piosenkarza, wyżywienie, podatek dochodowy, transport, bilety (jeśli są), zakwaterowanie, nadzór artystyczny nad produkcją, podatki od praw autorskich i wszelkie honoraria współpracowników, akompaniatorów lub wszelkie inne opłaty i poniesione wydatki, tj. wszystkie roszczenia bez wyjątku, które artysta i jego osoby towarzyszące / współpracownicy mają w związku z przyjazdem, zakwaterowaniem, wyżywieniem, podróżą, prezentacją programu artystycznego i powrotem. Gmina Paralimni - Derynia nie zapewnia żadnego z powyższych, z wyjątkiem miejsca koncertu, nagłośnienia i oświetlenia, sceny, garderoby oraz ochrony piosenkarza/piosenkarki/zespołu muzycznego wraz z personelem przez cały czas trwania koncertu. Przyjmuje się, że zarówno artysta, jak i jego eskorta/partnerzy, a także technicy dźwięku, oświetlenia i sceny oraz osoby pracujące na potrzeby wydarzenia są zobowiązani do przedstawienia programu artystycznego koncertu zgodnie z wymaganiami artysty i jego eskorty/partnerów, a także Gminy Paralimni - Deryneia, podczas gdy są oni odpowiedzialni za transport, ustawienie i przechowywanie swoich rzeczy osobistych i własnego sprzętu.
5. Maksymalny szacowany koszt: osiem tysięcy euro (8.000,00 EUR) (szacowany koszt nie obejmuje podatku VAT).
6. Deklaracje zainteresowania muszą zawierać pełne dane prawne zainteresowanych stron (pełna nazwa firmy lub osoby fizycznej oraz, w stosownych przypadkach, numer firmy lub osoby fizycznej. Nr firmy. VAT, kraj rejestracji firmy/osoby fizycznej), gdzie czek płatniczy lub depozyt bankowy zostanie wystawiony przez Gminę Paralimnii - Deryneia.
7. Zgłoszenia zainteresowania muszą zawierać kompletne i szczegółowe wymagania techniczne dotyczące sprzętu, oświetlenia i/lub sceny dla jednostki artystycznej. Przyjmuje się, że załączenie wszystkich wymagań technicznych jest niezbędne, a gmina Paralimni - Deryneia nie zaakceptuje żadnych zmian ani poprawek po uzgodnieniu.
8. Wyrażenie zainteresowania powinno zawierać pisemne wymagania dotyczące danej formy sztuki. Przyjmuje się, że wszelkie wymagania ex post facto lub inne wymagania niewymagane w niniejszym zaproszeniu nie będą akceptowane.
9. Przyjmuje się, że inne indywidualne oferty, które wnioskodawca może dołączyć do ostatecznej ceny, takie jak sponsoring reklamowy, promocje w mediach lub mediach społecznościowych i/lub oferty dotyczące nagłośnienia i oświetlenia, nie będą akceptowane w propozycjach, ani nie będą liczone. Gmina Paralimni - Deryneia ponosi wyłączną odpowiedzialność za nagłośnienie i oświetlenie oraz promocję wydarzenia.
10. Przyjmuje się, że gmina Paralimni - Deryneia ma prawo zażądać od wnioskodawcy wszelkich indywidualnych dokumentów wyjaśniających, które jest zobowiązany przedstawić w żądanym terminie.
11. Proponowane zespoły muzyczne nie mogą uczestniczyć w żadnym innym wydarzeniu - koncercie w okręgach Larnaka i Famagusta co najmniej pięć (5) dni przed i pięć (5) dni po zaplanowanym koncercie.
12. Oferty należy składać na piśmie w zamkniętej kopercie z napisem (na zewnątrz koperty) "PROPOZYCJA PROJEKTU SZTUKI PARADOKSU NA SABBATH 7 CZERWCA 2025 W PROTARAS" w skrzynce przetargowej znajdującej się na parterze Urzędu Miejskiego Paralimni - Deryneia (Antonis Papadopoulou 6, 5282 Paralimni).
13. Termin składania wniosków upływa w środę 30 kwietnia 2025 r. o godz. 12:00.
14. Każdy oferent może złożyć więcej niż jedną (1) ofertę. W celu złożenia każdej oferty zainteresowane strony proszone są o wypełnienie i dołączenie do koperty z ofertą odpowiedniego formularza załączonego do załączonego formularza zatytułowanego "Deklaracja zainteresowania tradycyjną grupą artystyczną na sobotę powodzi 2025 r. (7/6/2025 r.) w Protaras w gminie Paralimni - Deryneia" (znajdującego się na końcu niniejszego ogłoszenia) oraz wszystkich wymaganych dokumentów w nim wymienionych.
15. Należy zauważyć, że wybrany kandydat musi - jeśli i kiedy zostanie o to poproszony - podpisać umowę z Gminą Paralimni - Deryneia przed organizacją koncertu, a po jej podpisaniu może zostać poproszony o przedstawienie Gminie Paralimni - Deryneia czeku bankowego na kwotę tysiąca euro (1. 000 EUR), wystawionego z konta osobistego osoby fizycznej na Gminę Paralimni - Deryneia, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu i/lub Listu Wykonawczego.000 euro), wystawionego z konta osobistego osoby fizycznej na Gminę Paralimni - Deryneia, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu i/lub listu potwierdzającego wykonanie oferty.
16. Gmina Paralimni - Deryneia nie jest zobowiązana do przyjęcia najniższej lub jakiejkolwiek innej deklaracji zainteresowania.
17. Za materiały promocyjne odpowiedzialna jest Gmina Paralimni - Deryneia. W przypadku, gdy wnioskodawca kontynuuje promocję/reklamę za pomocą materiałów, które nie zostały zatwierdzone na piśmie, Gmina Paralimnii - Deryneia jest świadoma, że może to spowodować unieważnienie konkursu.
18. Gmina Paralimni - Deryneia może zażądać od zainteresowanych stron wyjaśnień lub doprecyzowania szczegółów wniosku.
19. Wszelkie informacje można uzyskać, kontaktując się z Działem Kultury Urzędu Miasta za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email protected].

GMINA PARALIMNIOS - DERYNIA

Poniedziałek, 28 kwietnia 2025 r.