Gmina Paralimni - Dherynia w kontekście organizacji wydarzeń wielkanocnych zwraca się z prośbą o składanie propozycji / wyrażanie zainteresowania programem muzyki tradycyjnej w celu zorganizowania tradycyjnego koncertu trwającego co najmniej godzinę i trzydzieści minut (90 minut), jak pokazano w poniższym programie wydarzeń:

1. Czwartek, 10 kwietnia 2025 r., Mitropoleos Square, Paralimni, godz. 20:00
2. Niedziela Wielkanocna 20 kwietnia 2025 r., St. George Square, Paralimni, godz. 20:00

1. Cena musi obejmować CAŁKOWITY KOSZT WYJAZDU ARTYSTYCZNEGO, wyżywienie, podatek dochodowy, transport, bilety, zakwaterowanie, nadzór artystyczny nad produkcją, podatki od praw autorskich i wszelkie opłaty współpracowników, osób towarzyszących lub wszelkie inne opłaty i poniesione wydatki, tj. wszystkie bez wyjątku wymagania, jakie artysta i jego osoby towarzyszące / współpracownicy mają w związku z przyjazdem, zakwaterowaniem, wyżywieniem, podróżą, prezentacją programu artystycznego i powrotem. Gmina Paralimni - Deryneia nie zapewnia żadnego z powyższych, z wyjątkiem miejsca i sceny, jeśli jest to wymagane. Przyjmuje się, że zarówno artysta, jak i jego eskorta / osoby towarzyszące, a także technicy dźwięku, oświetlenia i sceny oraz osoby pracujące na potrzeby wydarzenia są zobowiązani do przedstawienia programu artystycznego koncertu zgodnie z wymaganiami artysty i jego eskorty / osób towarzyszących, a także Gminy Paralimni - Darynia, przy czym są oni odpowiedzialni za transport, ustawienie i przechowywanie swoich przedmiotów i sprzętu.
2. Wnioskodawcy powinni uwzględnić w swoim wniosku nagłośnienie i oświetlenie odpowiednie do wymagań wydarzenia. (10.04.2025 koncert dla 300 osób w małym amfiteatrze lub na małym placu, 20.04.2025 koncert dla 500 osób na placu). Przyjmuje się, że firma, która przejmie nagłośnienie i oświetlenie, musi być legalną firmą zarejestrowaną w Republice Cypryjskiej, posiadać system BHP i wydać certyfikat z działu elektromechanicznego. Konieczne jest zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia programu artystycznego. Przyjmuje się, że gmina Paralimni - Deryneia nie zapewni generatora ani bezpiecznika dla sprzętu firmy, która przejmie nagłośnienie i oświetlenie, a jedynie energię elektryczną podczas koncertu. Propozycja finansowa dotycząca KOSZTÓW NAGŁOŚNIENIA I OŚWIETLENIA musi zostać przedstawiona jako osobny koszt.
3. Deklaracje zainteresowania powinny zawierać pełne dane prawne zainteresowanych stron (pełna nazwa firmy lub osoby fizycznej, nr. Nr firmy. VAT, kraj rejestracji firmy/osoby fizycznej), gdzie czek płatniczy zostanie wystawiony przez gminę Paralimni.
4. Wyrażenie zainteresowania powinno zawierać pisemne informacje o wszelkich innych wymaganiach artysty (artystów)/grupy artystycznej. Przyjmuje się, że wszelkie wymagania ex post facto nie będą akceptowane.
5. Propozycje, które obejmują tradycyjny cypryjski program taneczny są opcjonalnie akceptowane, pod warunkiem, że grupa taneczna zostanie zaprezentowana w tradycyjnych cypryjskich strojach, udział będzie równoległym programem tanecznym podczas wykonywania piosenek przez grupę artystyczną, a nie oddzielnym programem, i będzie składać się z osób w wieku 18 lat i starszych, z minimalną liczbą dziesięciu (10) osób. Propozycja KOSZTÓW PARALELNEGO PROGRAMU TANECZNEGO jest opcjonalna i musi zostać złożona za odrębną opłatą.
6. Propozycje należy przesyłać wraz z wypełnionym formularzem "Deklaracja zainteresowania artystą / programem artystycznym na wydarzenia wielkanocne 2025", który można znaleźć poniżej i przesłać pocztą elektroniczną na adres [email protected] lub dostarczyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem "PROPOZYCJA PROGRAMU ARTYSTYCZNEGO NA IMPREZY WIELKANOCNE W PARALIMNI 2025" do Wydziału Kultury Urzędu Miasta Paralimni - Deryneia (Antonis Papadopoulou 13, 5282 Paralimni, naprzeciwko Urzędu Miasta).
7. Termin składania wniosków upływa w czwartek 20 marca 2025 r.
8. Każdy oferent może złożyć więcej niż jedną (1) propozycję, a w przypadku każdego z dwóch wydarzeń propozycje należy składać oddzielnie na osobnych formularzach.
9. W celu złożenia każdej propozycji zainteresowane strony proszone są o wypełnienie i przesłanie odpowiedniego formularza, który można znaleźć pod poniższym linkiem zatytułowanym "Deklaracja zainteresowania programem artystycznym na wydarzenia wielkanocne w Paralimni 2025" oraz wszystkich wymaganych dokumentów, które są w nim wymienione.
10. Należy zauważyć, że zainteresowana strona, która podejmie się organizacji wydarzenia artystycznego, musi (jeśli i kiedy zostanie o to poproszona) podpisać umowę z Gminą Paralimni przed zorganizowaniem koncertu, a w przypadku prośby może przedstawić Gminie czek bankowy na wierne wykonanie, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu.
11. Gmina Paralimni - Deryneia nie jest zobowiązana do przyjęcia najniższej lub jakiejkolwiek innej deklaracji zainteresowania.
12. Gmina Paralimni - Deryneia może zażądać od zainteresowanych stron wyjaśnień lub doprecyzowania szczegółów wniosku.
13. Wszelkie informacje można uzyskać pod adresem [email protected] lub telefonicznie pod adresami 23819338, 23819322.