Gmina Paralimni – Deryneia, w ramach organizacji uroczystości wielkanocnych, zaprasza do składania propozycji / oświadczenia o zainteresowaniu tradycyjnym programem muzycznym w celu zorganizowania tradycyjnego koncertu trwającego co najmniej jedną godzinę i trzydzieści minut (90 minut), zgodnie z poniższym harmonogramem wydarzeń:

1. Czwartek, 10 kwietnia 2025 r., Plac Mitropoleos, Paralimni, godz. 20:00
2. Niedziela Wielkanocna, 20 kwietnia 2025 r., Plac św. Jerzego, Paralimni, godz. 20:00.

1. Cena musi obejmować CAŁKOWITY KOSZT PROJEKTU ARTYSTYCZNEGO, wyżywienie, podatek dochodowy, transport, bilety, zakwaterowanie, nadzór artystyczny nad produkcją, opłaty za prawa autorskie oraz wszelkie wynagrodzenia współpracowników, osób towarzyszących lub wszelkie inne wynagrodzenia i koszty, które mogą się pojawić, czyli wszystkie bez wyjątku wymagania artysty oraz jego osób towarzyszących/współpracowników dotyczące przyjazdu, zakwaterowania, wyżywienia, transportu, realizacji programu artystycznego oraz powrotu. Gmina Paralimnio – Deryneia nie zapewni niczego z powyższego, poza miejscem organizacji koncertu oraz sceną (stage), jeśli jest to wymagane. Rozumie się, że zarówno artysta i osoby towarzyszące mu / współpracownicy, jak i technicy dźwięku, oświetlenia i sceny, a także wszyscy pracujący na potrzeby imprezy, są zobowiązani do zrealizowania programu artystycznego koncertu zgodnie z wymaganiami artysty i jego osób towarzyszących/współpracowników, a także Gminy Paralimnio – Deryneia, a także są odpowiedzialni za transport, montaż i przechowywanie swoich przedmiotów i sprzętu.
2. Wnioskodawcy powinni uwzględnić w swojej propozycji zarówno nagłośnienie, jak i oświetlenie dostosowane do wymagań wydarzenia. (10.04.2025 r. – koncert dla 300 osób w małym amfiteatrze lub na niewielkim placu; 20.04.2025 r. – koncert dla 500 osób na placu). Rozumie się, że firma, która zajmie się obsługą nagłośnieniową i oświetleniową, musi być legalną spółką zarejestrowaną w Republice Cypryjskiej, posiadać system bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wydać odpowiednie zaświadczenie od służby elektromechanicznej. Konieczne jest również zapewnienie nagłośnienia oraz oświetlenia programu artystycznego. Rozumie się, że Gmina Paralimni – Deryneia nie zapewni generatora ani zabezpieczenia sprzętu firmy, która zajmie się obsługą nagłośnieniową i oświetleniową, a jedynie zasilanie elektryczne na czas trwania koncertu. Oferta finansowa dotycząca KOSZTÓW OBSŁUGI NAGŁAŚNIENIA I OŚWIETLENIA musi zostać przedłożona w oddzielnej pozycji kosztowej.
3. Zgłoszenia zainteresowania powinny zawierać pełne dane identyfikacyjne zainteresowanych stron (pełna nazwa spółki lub imię i nazwisko osoby fizycznej, numer rejestracyjny spółki, numer VAT, kraj rejestracji spółki/osoby fizycznej), w którym Gmina Paralimni wystawi czek płatniczy.
4. Zgłoszenia zainteresowania powinny zawierać na piśmie wszelkie inne wymagania artysty/artystki lub grupy artystycznej. Rozumie się, że żadne późniejsze wymagania nie będą przyjmowane.
5. Opcjonalnie przyjmowane są propozycje obejmujące również program tańca ludowego z Cypru, pod warunkiem że zespół taneczny wystąpi w tradycyjnych cypryjskich strojach, występ będzie stanowił program taneczny towarzyszący podczas wykonywania utworów przez zespół artystyczny, a nie oddzielny program, oraz będzie składał się z osób w wieku co najmniej 18 lat, w liczbie co najmniej dziesięciu (10) osób. Oferta dotycząca KOSZTÓW TRADYCYJNEGO PROGRAMU TANECZNEGO ma charakter opcjonalny i należy ją przedłożyć w oddzielnej pozycji kosztowej.
6. Wnioski należy przesyłać wraz z wypełnionym odpowiednim formularzem „Oświadczenie o zainteresowaniu udziałem artysty / Zespołu Artystycznego na wydarzenia w okresie Wielkanocy 2025 r.”, który można znaleźć poniżej, i przesłane pocztą elektroniczną na adres [email protected] lub dostarczone w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem „PROPOZYCJA PROGRAMU ARTYSTYCZNEGO NA WYDARZENIA WIELKANOCNE W PARALIMNI W 2025 R.” do Wydziału Kultury Gminy Paralimni – Deryneia (ul. Antonisa Papadopoulou 13, 5282 Paralimni, naprzeciwko ratusza).
7. Ostateczny termin składania wniosków to czwartek, 20 marca 2025 r.
8. Każdy oferent może złożyć więcej niż jedną (1) ofertę, przy czym dla każdego z dwóch wydarzeń oferty należy składać oddzielnie, na osobnych formularzach.
9. W celu złożenia każdej propozycji prosimy zainteresowanych o wypełnienie i przesłanie wraz z nią odpowiedniego formularza, który znajduje się pod poniższym linkiem pod tytułem „Oświadczenie o zainteresowaniu udziałem w projekcie artystycznym w ramach obchodów Wielkanocy w Paralimni w 2025 r.”, a także wszystkie wymagane dokumenty wymienione w tym formularzu.
10. Należy zaznaczyć, że osoba zainteresowana, która podejmie się organizacji wydarzenia artystycznego, ma obowiązek (jeśli i o ile zostanie o to poproszona) podpisać umowę z Gminą Paralimni, przed zorganizowaniem koncertu, a w razie konieczności może przedłożyć gminie czek bankowy na wykonanie zobowiązania, który zostanie zwrócony po zakończeniu koncertu.
11. Gmina Paralimni – Deryneia nie ma obowiązku przyjmowania najniższej ani żadnej innej deklaracji zainteresowania.
12. Gmina Paralimni – Deryneia może zwrócić się do zainteresowanych stron o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje dotyczące wniosku.
13. Wszelkie pytania prosimy kierować na adres e-mail [email protected] lub telefonicznie pod numery 23819338, 23819322.